Poliisin tavoitteena on edistää turvallisuutta ja torjua rikollisuutta entistä tehokkaammin. Tämän työn tueksi poliisi ottaa vaiheittain käyttöön Poliisin tiedustelujärjestelmä Potin.
Erillisjärjestelmistä yhteiseen muistikirjaan
Poti tarjoaa keskitetyn kirjaus- ja toiminnanohjausjärjestelmän sellaiselle tiedolle, jota voidaan kerätä, tallentaa ja käsitellä ennen esitutkinnan aloittamista. Tietojen kattava ja yhdenmukainen käsittely lisää toiminnan läpinäkyvyyttä ja laatua.
Poliisin tiedustelujärjestelmään kirjattavat tiedot eivät liity Puolustusvoimien sotilastiedusteluun tai Suojelupoliisin tekemään siviilitiedusteluun.
– Kun rikollisuus on entistä muuntuvampaa ja liikkuvampaa, poliisikaan ei voi jäädä vanhoihin toimintatapoihin, poliisijohtaja Sanna Heikinheimo Poliisihallituksesta toteaa.
Hänen mukaansa järjestelmä lisää poliisiyksiköiden välistä tiedonvaihtoa ja yhteistyötä. Potin avulla tietoa voidaan hyödyntää sekä paikallisesti että valtakunnallisesti.
– Tämä mahdollistaa alkavien rikossarjojen, teko- ja toimintatapojen, hiljaisten signaalien ja ilmiöiden sekä huolta aiheuttavia henkilöiden tunnistamisen aiempaa tehokkaammin, Heikinheimo sanoo.
Keskitetyn tiedonhallinnan lisäksi Potin käyttöönotto vähentää usean erillisen järjestelmän ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia. Se korvaa nykyisistä erillisjärjestelmistä muun muassa havaintotietojen ja tiedotustietojen kirjausjärjestelmän sekä epäiltyjen tietojärjestelmä Eprin, jonka käyttö päättyi 3.12.2018.
Yhteistyötä yli viranomaisrajojen
Potin käyttäjäksi tulee poliisin lisäksi Tullin, Rajavartiolaitoksen ja Puolustusvoimien henkilöstöä. Tämän avulla voidaan parantaa viranomaisten välistä tiedonvaihtoa, jota on ajoittain arvosteltu hitaaksi. Yhteiskäyttö mahdollistaa viranomaisten voimavarojen tehokkaamman jakamisen ja kohdentamisen.
Oikeusturva ja yksityisyydensuoja varmistettu
Oikeusturvan ja yksityisyydensuojan varmistaminen on ollut yksi keskeisiä tavoitteita järjestelmän toteutuksessa.
– Tätä edistävät tiedon keskitetty kirjaaminen, tietojen selkeä omistajuus sekä yhdenmukaiset käsittely- ja ylläpitokäytännöt koko tiedon elinkaaren ajan, ylitarkastaja Juhani Korja Poliisihallituksesta kertoo.
Järjestelmässä käsiteltävät tiedot on jaettu erilaisiin tietoryhmiin, joille on määritelty säilytysajat ja käyttöoikeudet. Säilytysajan päätyttyä järjestelmä poistaa tiedot automaattisesti.
Vaikka tietoa jaetaan Potissa, kaikki tieto ei ole kaikille. Mitä arkaluonteisemmasta tiedosta on kyse, sitä harvemmalla on käyttöoikeus tällaiseen tietoon. Tietojen käsittelystä jää tieto lokijärjestelmään.
Tietoturva ja yksityisyydensuoja varmistetaan teknisillä ratkaisuilla sekä käyttäjien koulutuksella ja ohjeistuksella. Järjestelmän käyttöä valvotaan Poliisihallituksen ja poliisin yksiköiden sisäisessä laillisuusvalvonnassa.
Kansalaiset voivat tarkistaa poliisin rekistereissä olevat tietonsa. Osaan tiedoista on välillinen tarkastusoikeus. Näiden tietojen osalta kansalaiset voivat pyytää tietosuojavaltuutettua tarkistamaan, onko heistä kirjattu järjestelmään tietoja ja onko niiden käsittely lainmukaista.
Tietosuojasta ja rekisteröidyn oikeuksista on lisää tietoa poliisin www-sivuilla: Tietoa poliisista/ Tietosuoja ja rekisteröidyn oikeudet poliisissa.
Poliisin tiedustelujärjestelmä Poti lyhyesti
• Valtakunnallinen poliisin toteuttama tietojärjestelmä.
• Käyttöönotto on alkanut 17.12.2018. Järjestelmä on kaikkien poliisien käytössä vuoden 2019 lopussa.
• Järjestelmän käyttäjinä on poliisin lisäksi Tullin, Rajavartiolaitoksen ja Puolustusvoimien henkilöstöä.
• Tavoitteena on rikosten jälkikäteisen selvittämisen sijaan ennaltaehkäistä, estää ja paljastaa rikoksia.
• Tarjoaa yhtenäisen kirjaus- ja toiminnanohjausjärjestelmän kaikelle sille tiedolle, jota voidaan kerätä, tallentaa ja käsitellä ennen esitutkinnan aloituskynnystä.
• Tietojen keskitetty, kattava ja yhdenmukainen kirjaaminen ja käsittely lisäävät toiminnan läpinäkyvyyttä ja laatua.
• Tehokkaamman tiedonhallinnan lisäksi Potin käyttöönotto vähentää usean erillisen järjestelmän ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia.
• Se korvaa nykyisistä erillisjärjestelmistä havaintotietojen ja tiedotustietojen kirjausjärjestelmän sekä epäiltyjen tietojärjestelmän, jonka käyttö päättyi 3.12.2018.
• Kansalaiset voivat tarkistaa poliisin rekistereissä olevat tietonsa.
• Tiedustelujärjestelmän toimittaja on Capgemini Finland. Tiedonvaihtoliittymiä on toimittanut Sofigate Business Technologies Oy.
Power Point -esitys 19.12.2018 pdf, 491,8 kB
