Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen tarkastaja Hannele Juusela kertoo tänään julkaistussa kolumnissaan sähköisen passinhaun helppoudesta. Koko kolumni on luettavissa tästä tiedotteesta.
Kolumni :
Kevät tulla keikkuvi ja matkailijan kaipuu herää talviunestaan ajatellen jo täysin seuraavia seikkailuita. Kaikki mainokset on luettu ja suunnitelmat tehty kesälomaa silmälläpitäen.
Mutta - passini herjaa parasta ennen päivää!
Yllättäen huomaan mainoksen "Suoraan matkaan kulkematta poliisilaitoksen kautta". Voiko tämä olla totta, vieläpä tuossa byrokraattisessa valtion organisaatiossa? Passini on vajaat viisi vuotta vanha. Muistan kuinka käteni hikoilivat, kun virkailija pyysi nähdä käteni sormenjälkien ottamiseksi. Olihan se ihan uutta minulle ja toisaltaan aiheutti hiukan ihmetystäkin. Mihinkähän tässä maailmassa mennään, kun kaikki tiedot on itsestäni tallennettuna passin sirulle? Muistan vielä kuinka pahoittelin, kun ei ole enää niitä kymmenen vuoden passeja vaan nyt tarvitsee jatkuvasti uusia tätä minulle tärkeää matkustusasiakirjaa.
Sähköinen passin uusiminen; ajatus hivelee aivosolujani. Etsin asiaan tietoa lisää. Voiko viiden vuoden aikana kaikki muuttua näin täydellisesti? Onko mahdollista, että on saatu sähköinen asiointi palvelemaan kansalaisia maksullisen asiakirjan tilauksessa?
Poliisin nettisivuilta löydän täydelliset ohjeet. Sieltä selviää, että tämähän uusimistapa sopii minulle täydellisesti. Ei muuta kuin mukavaan asentoon sohvalle lukemaan tarkasti ohjeet. Olen käynyt jo valokuvassa ja minulle annettiin tärkeä valokuvan tunnistenumero. Ihmettelin, mutta en enää. Otan pankkitunnukset koneen viereen ja alan kirjautumaan poliisin sähköiseen asiointipalveluun.
Nyt vielä luon kansalaisen asiointitilin. " Mikähän sekin on", ihmettelen. Taas lisään omaa tietouttani : sehän on viranomaisten yhteinen palvelu, jonka kautta voi ottaa vastaan lupa-asioita koskevia päätöksiä ja täydennyspyyntöjä sähköisesti.
Sitten käyn hakemuksen kimppuun. Kuitenkin muistan pitää pääni kylmänä ja lukea koko ajan tietoja, joita kone tarjoaa minulle. Lataan kuvatunnuksella kuvan hakemukseen. Hakemus kertoo aikaisemmat sormenjälkenikin. Nyt olen täyttänyt kaikki kohdat. Järjestelmä näyttää minulle vielä kerran kaikki passihakemuksen tiedot ja tarkasti luettuani kaikki ovat oikein, siirryn maksamaan. Maksukin on halvempi kuin poliisilaitoksella. Mikä ilon aihe! Helpostipa tuo tapahtui ja nyt asia on vireillä ilman jonotusta. Jännityksellä jään odottelemaan viestiä passin tulosta valitsemalleni R -kioskille. Viikko on kulunut ja yllätyksekseni huomaan viestin saapuvan. Vanhalla passilla sain haettua uuden viiden vuoden passin käteeni. Olipa helppoa! Voin suositella muillekin.
Sähköisen passin vireillepano löytyy www.poliisi.fi -sivujen kautta. Palveluun kirjautuminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistusta, joka tapahtuu esimerkiksi pankkitunnuksia käyttäen. Sivulla olevien ohjeiden mukaisesti tehdään hakemus vireille, jopa halvemmalla kuin poliisilaitoksen palvelupisteessä.
Passin voit laittaa vireille sähköisesti, vaikka joutuisitkin käymään poliisilaitoksella. Muistuttaisin samalla, että poliisilaitoksella aina mahdollisuus pyytää jokainen tarvittaessa käymään siellä.
Yleensä selviät ilman käyntiä poliisilaitoksella, jos sinulta on otettu sormenjäljet ja nimikirjoitus passia varten enintään kuusi vuotta sitten eikä nimesi ole muuttunut. Sormien, joista jäljet otettiin, täytyy olla edelleen tallella eivätkä ne saa olla silminnähden huonommassa kunnossa. Jos sinulta ei ole saatu sormenjälkiä pysyvästä syystä, passihakemuksesi voidaan käsitellä ilman käyntiä, mikäli muut edellytykset täyttyvät. Lapsen on täytynyt edellistä passia myönnettäessä olla täyttänyt vähintään 12 vuotta, koska muuten sormenjälkiä ei ole.
Passin ja henkilökortin sähköinen asiointipalvelun otettiin käyttöön joulukuun alussa 2014. Henkilökortin hakijoiden pitää aina käydä poliisilaitoksen kautta eli se ei onnistu vielä täysin sähköisesti. Ensimmäisen käyttökuukauden aikana hakemusten määrä oli koko maassa 52 500 passihakemusta, joista yli 26 prosenttia tuli avatun verkkopalvelun kautta.
Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen alueella helmikuussa oli kaikkiaan noin 7.500 passihakemusta, joista sähköisesti laitettiin vireille 30,8 prosenttia. Tästä määrästä kokonaan ilman poliisilaitoksella käyntiä hoidettiin 15,8 prosenttia. Koko valtakunnassa vastaavasti 59.000 passihakemusta, joista 30 prosenttia oli vastaavasti sähköisesti vireille laitettuja. Kevennetyn menetelmän valtakunnan taso oli 15,7 prosenttia.
Toivon, että jatkossakin oman aikanne säästämiseksi muistaisitte passin sähköisen vireillepanon. Olemme menneet suuren askeleen valtiohallinnossa eteenpäin tämän uudistuksen myötä.
"Passis meijän netist' tilaa tai aika lupatiskill' varaa. Jotta pääset kulkemahan maailmalle lentämähän, passiasi näyttämähän. "
Hannele Juusela
tarkastaja
Itä-Uudenmaan poliisilaitos
