Poliisihallitus on solminut 31.1.2022 sopimuksen Suomen passien, henkilökorttien ja oleskelulupien toimittamisesta sekä näihin liittyvistä palveluista
Vuonna 2021 suoritetun kilpailutuksen perusteella toimittajaksi valikoitui nykyinen toimittaja Thales DIS Finland Oy. Poliisihallitus edustaa sopimuksessa valtakirjalla Maahanmuuttovirastoa, ulkoministeriötä sekä Digi- ja väestötietovirastoa.
Sopimuksen kohteena on Suomen passien ja henkilökorttien sekä oleskelukorttien ja oleskelulupakorttien suunnitteleminen, valmistaminen, yksilöiminen, asiakirjojen oikeasisältöisyyden tarkastaminen ja toimittaminen. Lisäksi sopimus sisältää muun muassa kansalaisvarmenteeseen, väliaikaisten passien yksilöintilaitteisiin, varastointiin, laskutukseen sekä tuotannon raportointiin ja seurantaan liittyviä palveluja.
Hankinnan taustalla on voimassaolevan sopimuksen päättyminen 12.3.2023. Nyt solmitun sopimuksen tuotantokausi alkaa 13.3.2023 ja on voimassa viisi vuotta. Ennen tuotantokauden aloittamista toteutetaan käyttöönottoprojekti, jonka aikana muun muassa suunnitellaan ja toteutetaan uudet lupa-asiakirjat sekä niiden tuotanto ja jakelu.
Uuden sopimuksen näkyvin muutos on se, että tuotantokauden käynnistyessä otetaan käyttöön uusi ulkoasu passeille ja henkilökorteille. Asiakirjojen ulkoasua ja turvatekijöitä päivitetään aina tietyin väliajoin, koska pitkään käytössä oleva asiakirjatyyppi on alttiimpi väärinkäytöksille ja väärennöksille. Lisäksi asiakirjojen ja niiden sisältämien sirujen turvatekijöitä päivitetään. Uudistettujen versioiden käyttöönotolla ei ole vaikutusta ennen uudistusta myönnettyjen passien ja henkilökorttien voimassaoloon, vaan ne ovat voimassa asiakirjaan merkittyyn viimeiseen voimassaolopäivään asti.
