Murupolku
Navigointivalikko
Vuosittainen raportointivelvollisuus
Vuosittainen raportointivelvollisuus
Rahapelitoimiluvan ja yksinoikeustoimiluvan haltijalla on rahapelilakiin perustuva raportointivelvollisuus.
Tutustu huolellisesti tekniseen määräykseen raportointivelvollisuudesta ennen vuosittaista raportointia.
Jokaisen rahapelitoimiluvan tai yksinoikeustoimiluvan haltijan on toimitettava valvontaviranomaiselle vuosittain tietyt selvitykset. Osassa selvityksistä raportoidaan edellisen vuoden toteutuneesta toiminnasta ja osassa seuraavalle vuodelle suunnitellusta toiminnasta.
Selvitysten tarkoituksena on antaa tietoa luvanhaltijan rahapelitoiminnasta sekä toiminnasta ja taloudellisesta tilanteesta kokonaisuutena.
Selvitykset ja suunnitelmat toimitetaan jokaiselta vuodelta, jolloin toimilupa on voimassa. Ne on toimitettava riippumatta siitä, onko rahapelitoimintaa järjestetty vai ei.
Selvitysten toimittaminen
Toimita vuosittaisen raportointivelvollisuuden mukaiset selvitykset kirjallisesti suomeksi tai ruotsiksi. Lähetä ne valvontaviranomaiselle sähköpostitse tai postitse.
Toimita selvitykset oma-aloitteisesti oikeaan määräpäivään mennessä. Määräpäiviä on kaksi vuodessa. Edellisen vuoden toiminnasta annettavat selvitykset on pääosin toimitettava 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Seuraavan vuoden suunnitelmat ja talousarvio on toimitettava ennen kyseisen tilikauden alkua.
Jos annettaviin selvityksiin sisältyy salassa pidettävää tietoa, merkitse kyseiset tiedot selkeästi. Yksilöi huolellisesti, mitkä nimenomaiset tiedot ovat salassa pidettäviä. Mainitse myös salassapidon peruste.
Viranomaisen asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Tämä tarkoittaa sitä, että myös vuosittaista raportointia varten toimitetut tiedot ja selvitykset ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole erikseen lailla rajoitettu. Arvioinnin tietojen julkisuudesta tekee valvontaviranomainen.
Toimita vuosittaisen raportointivelvollisuuden mukaiset selvitykset myös sisäministeriölle sekä sosiaali- ja terveysministeriölle. Huomaathan, että kukin viranomainen arvioi asiakirjojen julkisuuden itsenäisesti.
Edellisen vuoden toiminnasta annettavat tiedot ja selvitykset
Seuraavissa selvityksissä raportoidaan edellisen tilikauden toiminnasta:
- tilinpäätös
- markkinointiselvitys
- selvitys rahapelitoiminnan kehityksestä
- selvitys epäilyttävästä vedonlyönnistä ja kilpailumanipulaation torjunnasta.
Selvitykset on toimitettava vuosittain 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Vuosittainen raportointivelvollisuus haitari 1
Toimita edellisen tilikauden allekirjoitettu ja hyväksytty tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Jos olet velvollinen rahoituslaskelman ja toimintakertomuksen laatimiseen, toimita myös ne.
Tilinpäätöksessä on esitettävä tuloslaskelmasta, taseesta ja mahdollisesta rahoituslaskelmasta vertailutiedot edelliseltä tilikaudelta.
Toimita tilinpäätöksen liitteenä myös seuraavat asiakirjat:
- tilinpäätöksestä annettu tilintarkastajan tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastajan toiminnantarkastuskertomus
- kirjanpito- ja aineistoluettelot
- tase-erittelyt, joissa eritellään tilien sisältö.
Tilinpäätöksen sisällöstä säädetään kirjanpitolaissa.
Toimita selvitys rahapelien markkinoinnista edelliseltä vuodelta. Selvityksessä annetaan tietoa siitä, mitä eri rahapelien toimeenpanomuotoja on markkinoitu ja millä tavalla.
Kerro selvityksessä ainakin käytetyistä viestintäkanavista ja markkinointitavoista, markkinointitoimenpiteiden kohdentamisesta sekä markkinointiin liittyvistä sopimuksista. Anna lisäksi selvitys toimenpiteistä, joiden avulla on pyritty varmistamaan, etteivät alaikäiset ja haavoittuvassa asemassa olevat henkilöt altistu markkinoinnille.
Ilmoita markkinointiselvityksessä myös markkinoinnista aiheutuneet kulut. Kulut on ilmoitettava sekä kokonaisuutena että erikseen yksilöitynä kululajeittain. Ilmoita kulut arvonlisäverollisina.
Markkinointiselvityksen sisällöstä ja kulujen ilmoittamisesta on määrätty tarkemmin valvontaviranomaisen teknisessä määräyksessä.
Toimita selvitys rahapelitoiminnan kehityksestä edelliseltä vuodelta. Anna selvityksessä tietoa esimerkiksi yritysjärjestelyissä, rahapelivalikoimassa ja asiamiestoiminnassa tapahtuneista muutoksista.
Selvitystä voidaan verrata aiemmin toimitetun toimintasuunnitelman sisältöön. Kuvaile tätä varten, mitkä rahapelitoimintaan ja myönnettyyn toimilupaan liittyvistä suunnitelmista ovat toteutuneet ja mitkä jääneet toteutumatta.
Kerro myös liiketoiminnan kehityksestä, kuten rahapelitoiminnan tuottojen ja asiakasmäärien kehityksestä kunkin toimeenpanomuodon osalta.
Toimita selvitys epäilyttävästä vedonlyönnistä ja kilpailumanipulaation torjunnasta edellisen vuoden ajalta. Kerro selvityksessä vedonlyöntikohteissa havaitusta epäsäännöllisestä tai epäilyttävästä vedonlyönnistä. Ilmoita myös epäiltyjen ja todettujen kilpailumanipulaatiotapausten lukumäärä.
Kuvaa lisäksi toimenpiteitä kilpailumanipulaation torjumiseksi. Kilpailumanipulaation torjuntatoimet voivat liittyä esimerkiksi vedonlyönnin kohdevalintaan, riskienhallintamenetelmiin sekä kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön manipulaation torjunnassa.
Toimita selvitys vuosittaisen raportoinnin yhteydessä myös siinä tapauksessa, että järjestämääsi rahapelitoimintaan ei sisälly vedonlyöntiä ja kilpailumanipulaation riskiä. Tällöin voit todeta selvityksessä, että vedonlyöntipelejä ei järjestetä eikä kilpailumanipulaation riskiä ja tarvetta siihen liittyville toimenpiteille siten ole.
Vuosittainen raportointivelvollisuus haitariosan otsikko nro 2 ja johdanto
Seuraavan vuoden suunnitelmista annettavat tiedot ja selvitykset
Seuraavissa selvityksissä annetaan tietoa tulevalle tilikaudelle suunnitellusta toiminnasta:
- toimintasuunnitelma
- talousarvio
- omavalvontasuunnitelma (suunnitelman mukana on toimitettava myös selvitys rahapelihaittojen ehkäisemisestä ja vähentämisestä edelliseltä vuodelta).
Selvitykset on toimitettava vuosittain ennen tilikauden alkua.
Vuosittainen raportointivelvollisuus haitari 2
Toimita seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, jossa raportoit tulevalle vuodelle suunnitellusta toiminnasta. Voit toimittaa koko toimintasi kattavan yleisen toimintasuunnitelman, jos siinä on kuvattu riittävällä tarkkuudella rahapelitoimintaa.
Rahapelitoiminnan ja myönnetyn toimiluvan osalta toimintasuunnitelman tulee sisältää vähintään tieto suunnitelluista muutoksista yritysjärjestelyissä, rahapelivalikoimassa ja asiamiestoiminnassa. Lisäksi toimintasuunnitelmassa on kuvattava seuraavan vuoden markkinointia, kuten markkinoinnin painopisteitä ja suunniteltuja markkinointikanavia.
Muista, että toimintasuunnitelmasta riippumatta kaikista olennaisista toimilupaan vaikuttavista muutoksista on aina tehtävä myös muutosilmoitus!
Toimita seuraavan vuoden talousarvio, jossa ilmoitetaan arvio seuraavan tilikauden tuloista ja menoista. Voit toimittaa koko toimintasi kattavan talousarvion, jos siinä on kuvattu riittävällä tavalla rahapelitoimintaan ja myönnettyyn toimilupaan liittyvät tulot ja menot. Rahapelitoiminnan osalta talousarviossa on esitettävä esimerkiksi vähintään alustava arvio markkinointibudjetista.
Talousarvion tulee sisältää tieto suunnitelluista investoinneista ja niiden rahoituksesta. Lisäksi raportissa on oltava tieto siitä, paljonko varoja on osoitettu eri toimintoihin.
Toimita seuraavan vuoden omavalvontasuunnitelma. Kuvaa suunnitelmassa ainakin sisäisiä prosesseja, menettelytapoja ja ohjeistuksia, joilla valvotaan lakisääteisten velvoitteiden toteutumista sekä varmistetaan henkilökunnan osaamista. Kerro lisäksi vastuullisuustoimista sekä keinoista, joilla estetään alaikäisten ja haavoittuvassa asemassa olevien henkilöiden altistumista rahapeleille.
Arvioi omavalvontasuunnitelmassa myös vastuullisuustoimien ja muiden toimenpiteiden riittävyyttä. Liitä suunnitelmaan lisäksi riskiarvio järjestettävästä rahapelitoiminnasta ja siihen liittyvistä pelaamisympäristöistä sekä kooste omavalvonnan yhteydessä tehdyistä keskeisistä huomioista ja toimenpiteistä.
Toimita omavalvontasuunnitelman mukana myös selvitys huolenpitovelvollisuuden täyttämisestä. Raportoi selvityksessä siitä, mitä toimenpiteitä rahapelihaittojen ehkäisemiseksi ja vähentämiseksi on tehty edellisen vuoden aikana. Kuvaile ainakin toimenpiteet, joilla haitalliseen pelaamiseen puututaan ja kynnys niiden käyttämiselle.
Liitä selvitykseen koosteet pelaajiin kohdistetuista huolenpitotoimista ja pelaamisen rajoittamispäätösten lukumääristä. Arvioi lisäksi eri huolenpitotoimenpiteiden vaikutuksia.
Omavalvontasuunnitelman ja huolenpitovelvollisuuden toteuttamisesta annettavan selvityksen sisällöstä on määrätty tarkemmin valvontaviranomaisen teknisessä määräyksessä.
Raportointivelvollisuuden laiminlyönti
Raportointivelvollisuuden laiminlyönti
Raportointivelvollisuuden laiminlyönti antaa viranomaiselle aiheen puuttua rahapelitoimintaan. Valvontaviranomainen voi esimerkiksi asettaa raportointivelvollisuuden tehosteeksi uhkasakon.
Valvontaviranomainen voi myös määrätä rikemaksun raportointivelvollisuuden rikkomisesta tai laiminlyönnistä. Rikemaksu on vähintään 1 000 euroa ja enintään 100 000 euroa. Suuruutta arvioitaessa otetaan huomioon menettelyn laatu, laajuus ja kestoaika.
Jos raportointivelvollisuutta laiminlyödään toistuvasti, voivat laiminlyönnit johtaa myös kieltopäätökseen tai toimiluvan peruuttamiseen.