Muita rahapelitoimintaan liittyviä velvollisuuksia

Muutosilmoitukset

Tee kirjallinen ilmoitus kaikista olennaisista muutoksista, jotka vaikuttavat myönnettyyn toimilupaan.

Tarkista ennen ilmoituksen tekemistä, riittääkö pelkkä muutosilmoitus vai edellyttääkö asia muutoshakemuksen tekemistä.

Voit laatia ilmoituksen vapaamuotoisesti joko suomeksi tai ruotsiksi. Lähetä ilmoitus Poliisihallitukselle joko sähköpostin tai postin kautta.

Muutosilmoitus on tehtävä kahden viikon kuluessa muutoksen toteutumisesta. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvat kaikki muutokset, jotka liittyvät toimiluvanhaltijaan taikka sen toimintaan, omistukseen, johtoon tai taloudellisiin toimintaedellytyksiin. Lisäksi oikeushenkilön määräysvallan siirtymisestä on aina ilmoitettava.

Käytännössä muutosilmoitus tehdään yleensä silloin, kun muutoksen kohteena on jokin toimilupahakemuksessa kerrottu asia, josta ei kuitenkaan ole varsinaisessa lupapäätöksessä mainintaa. Ilmoituksen voi tehdä pienemmästäkin asiasta, kuten esimerkiksi uudesta laskutusosoitteesta tai päivitetystä yhtiöjärjestyksestä.

Tyypillinen aihe muutosilmoitukselle on henkilövaihdokset luvanhaltijan merkittävissä omistajissa tai toimivaan johtoon kuuluvissa henkilöissä. Lisäksi aiheena voi olla peliohjelmistotoimittajan tai edustajan vaihdos, muutos markkinoinnissa käytettävissä brändinimissä, asiamiesten vaihdos tai muutos hakijan organisaatiomuodossa.

Myös luvanhaltijan tai hakemuksessa ilmoitettujen merkittävien omistajien ja vastuuhenkilöiden sakko- ja rikostuomiot, konkurssiasiat, liiketoimintakiellot tai muut vakavaraisuudessa tapahtuneet muutokset kuuluvat ilmoitusvelvollisuuden piiriin.

Henkilömuutoksista ilmoittaminen

Tee muutosilmoitus kaikista olennaisista henkilövaihdoksista. Toimiluvan kannalta olennaisia henkilövaihdoksia ovat muutokset merkittävissä omistajissa tai toimivassa johdossa. Valvontaviranomainen arvioi kyseisten henkilöiden luotettavuutta ja sopivuutta osana lupavalvontaa. Ilmoita henkilövaihdoksista seuraavien henkilöiden osalta:

• hakijan hallituksen jäsenet ja varajäsenet
• hakijan merkittävät omistajat (vähintään 25 % ääni-, omistus- tai määräämisvalta)
• toimitusjohtaja
• johtoryhmän jäsenet
• muut hakijan toimivaan johtoon kuuluvat henkilöt.

Muita toimivaan johtoon kuuluvia henkilöitä voivat olla esimerkiksi liiketoiminnan operatiivisista asioista, kuten taloudesta, teknologiasta, markkinoinnista tai sääntelyn noudattamisesta vastaavat henkilöt, vastuunalaiset yhtiömiehet tai muut toimiluvanhaltijan ylimpään johtoon kuuluvat henkilöt.

Ilmoita kaikista edellä mainituista henkilöistä etunimi, sukunimi, rooli oikeushenkilössä sekä henkilötunnus tai sen puuttuessa syntymäaika. Lisäksi henkilöistä, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta, on toimitettava erillisellä liitteellä seuraavat asiakirjat:

• sakko- ja rikosrekisteriotteet 
• todistus verovelkatilanteesta tai muu vastaava selvitys
• todistus ulosottotilanteesta tai muu vastaava selvitys
• todistus siitä, onko henkilö liiketoimintakiellossa.

Sakkorekisteriotteen tulee kattaa ajanjakso kolmelta edelliseltä vuodelta ja rikosrekisteriotteen viideltä edelliseltä vuodelta. Riittävänä selvityksenä voidaan hyväksyä myös muu todistus, josta ilmenee, onko henkilö tuomittu sakko- tai vankeusrangaistukseen jostakin rikoksesta viiden edellisen vuoden aikana.

Velvoitteidenhoitoa kuvaavista todistuksista tulisi ilmetä, onko kyseisellä henkilöllä veroihin tai muihin lakisääteisiin maksuihin liittyviä laiminlyöntejä, velkoja ulosotossa tai onko henkilö liiketoimintakiellossa tai konkurssissa.

Luotettavuutta ja sopivuutta voidaan tarvittaessa osoittaa myös muilla todistuksilla, rekisteriotteilla tai viranomaisasiakirjoilla.

Kaikista luotettavuutta ja sopivuutta osoittavista viranomaisasiakirjoista, todistuksista ja rekisteriotteista tulee ilmetä kyseisen asiakirjan laatineen viranomaisen nimi ja yhteystiedot. Liitteiden tulee olla ajantasaiset (korkeintaan 6 kuukautta vanhat).

Voit toimittaa tiedot uusista vastuuhenkilöistä ja merkittävistä omistajista Poliisihallitukselle helposti ja turvallisesti Poliisin turvapostin kautta.

Rekisteröintivelvollisuus

Toimita yhteisö- ja yritystunnus (Y-tunnus) valvontaviranomaiselle viimeistään kolme kuukautta rahapelitoiminnan aloittamisen jälkeen. Saat Y-tunnuksen ilmoittautumalla yritys- ja yhteisötietojärjestelmään. Y-tunnus on pakollinen arpajaisveroilmoitusta varten myös ulkomaisille toimijoille.
Lue lisää toiminnan aloittamisesta ja tarpeellisista ilmoituksista Verohallinnon verkkosivuilta.

Tiedonantovelvollisuus rahapelien järjestämisen yhteydessä

Rahapelitoimiluvan ja yksinoikeustoimiluvan haltijalla on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa rahapelaamisen yhteydessä pelaajille tietyt tiedot.
Ilmoita rahapelien järjestämisen yhteydessä aina seuraavat tiedot: 

• toimiluvan numero
• valvontaviranomainen
• rahapelaamisen ikäraja.

Huomioi, että edellä mainittujen tietojen avulla pelaajat ja muut kansalaiset voivat erottaa luvallisesti järjestettävän rahapelitoiminnan laittomasta rahapelitoiminnasta. Aseta siis tiedot esille niin, että kukaan ei joudu niitä erikseen etsimään.

Kerro lisäksi, mistä saa tietoa: 

• pelaamisen hallinnan välineistä
• palveluntuottajista, jotka tarjoavat apua rahapeliongelmiin.

Nosta selkeästi esille myös pelieston asettamismahdollisuus.

Kerro, että rahapelin pelaaja voi aina asettaa itselleen pelieston. Huomaa, että kyseisen tiedon tulee olla aina käytettävissä ja vaivatta löydettävissä. Tarjoa samassa yhteydessä esimerkiksi suoraa linkkiä tai muuta helppoa tapaa, jonka avulla pelaaja pääsee halutessaan asettamaan eston.

Aseta lisäksi pelaajien saataville seuraavat tiedot:

• rahapelin säännöt ja ohjeet
• hinta
• voiton todennäköisyys
• arvontanopeus 
• arvio haittariskistä
• muut merkitykselliset tiedot. 

Ilmoita kaikki edellä luetellut tiedot sekä suomeksi ja ruotsiksi. Käytä selkeää kieltä ja riittävän isoa tekstiä. Aseta tiedot näkyville sellaiseen paikkaan, että pelaajien on mahdollista huomata ne ja tutustua tietojen sisältöihin.

Toimiluvan peruuttaminen luvanhaltijan oman pyynnön perusteella

Voit pyytää valvontaviranomaiselta toimiluvan peruuttamista, jos et halua enää järjestää rahapelitoimintaa ja haluat luopua myönnetystä luvasta. Luvan peruuttaminen on maksutonta.

Laadi peruutuspyyntö vapaamuotoisesti joko suomeksi tai ruotsiksi. Lähetä pyyntö valvontaviranomaiselle joko sähköisen asioinnin, sähköpostin tai postin kautta. Suosittelemme käyttämään ensisijaisesti sähköistä asiointia.

Peruutuspyynnön tulee olla allekirjoitettu. Peruutuspyyntö voidaan allekirjoittaa joko fyysisesti tai sähköisesti. Sähköisen allekirjoituksen tulee olla tasoltaan vähintään eIDAS-asetuksen (EU 910/2014) mukainen kehittynyt sähköinen allekirjoitus.

Jos toimiluvanhaltija on ulkomaille rekisteröitynyt oikeushenkilö, liitä peruutuspyyntöön myös ajantasainen kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteriote. 

Toimiluvan peruuttaminen on tärkeää, jos luvanhaltija ei halua enää vastata lupaan liittyvistä velvollisuuksista. Muussa tapauksessa velvollisuudet ovat edelleen voimassa. Esimerkiksi vuosittainen valvontamaksu tulee maksaa ja raportointivelvollisuus tulee täyttää, vaikka rahapelitoimintaa ei olisi järjestetty ollenkaan ja toimilupa olisi osoittautunut tarpeettomaksi.