Andra skyldigheter som ingår i penningspelsverksamhet

Ändringsanmälan

En skriftlig anmälan ska göras om alla väsentliga förändringar som påverkar den beviljade licensen.

Kontrollera före anmälan om det räcker med att underrätta om ändringen eller om ärendet kräver en ansökan om ändring. 

Du kan formulera din anmälan fritt antingen på finska eller svenska. Skicka anmälan till Polisstyrelsen via e-tjänsten, per e-post eller med vanlig post. Vi rekommenderar i första hand att du använder e-tjänsten.

Ändringsanmälan ska göras inom två veckor efter ändringen. Anmälningsskyldigheten omfattar alla de förändringar som gäller licenshavaren eller dennes verksamhet, ägarförhållanden, ledning och ekonomiska verksamhetsförutsättningar. Dessutom ska ändringsanmälan alltid göras när det bestämmande inflytandet över den juridiska personen överförs.

I praktiken görs ändringsanmälan vanligen när ändringen inriktar sig på någon omständighet som angetts i licensansökan, men som ändå inte nämns i den egentliga licensen. Anmälan kan också göras om en mindre förändring, till exempel ny faktureringsadress eller uppdaterad bolagsordning.

En typisk orsak till ändringsanmälan är byte av personer som hör till licenshavarens betydande ägare eller ledning. Därtill är vanliga orsaker till ändringsanmälan byte av spelprogramvaruleverantör eller byte av företrädare, ändring i det varumärke som används i marknadsföringen, byte av ombud eller ändring i sökandens organisationsform.

Anmälningsskyldigheten omfattar även bötes- och brottmålsdomar för licenshavaren eller för någon betydande ägare eller ansvarsperson som anges i ansökan, konkursärenden, näringsförbud eller andra ändringar som skett i soliditeten.

Anmälan om personbyten

Lämna in en ändringsanmälan om alla väsentliga personbyten. Byte av personer som är väsentliga för licensen gäller betydande ägare eller den operativa ledningen. Tillsynsmyndigheten bedömer tillförlitligheten och lämpligheten av personerna i fråga som en del av licensövervakningen.

Meddela följande personbyten:

• styrelseledamöter och deras suppleanter (ersättare)
• betydande ägare (minst 25 % av rösträtten, äganderätten eller bestämmanderätten) 
• verkställande direktören
• medlemmarna i ledningsgruppen
• andra personer som hör till sökandens operativa ledning.

Andra personer som hör till den operativa ledningen kan vara exempelvis personer som ansvarar för affärsverksamhetens operativa funktioner, såsom ekonomi, teknik, marknadsföring eller iakttagande av bestämmelser, ansvariga bolagsmän eller andra personer som hör till licenshavarens högsta ledning.

För alla ovan avsedda personer anges förnamn, efternamn, roll i den juridiska personen samt personbeteckning eller, om sådan saknas, födelsedatum. Därtill ska följande dokument lämnas in i en separat bilaga för personer som inte har en finsk personbeteckning:

• bötes- och straffregisterutdrag 
• skatteskuldsintyg eller annan motsvarande utredning
• intyg över utsökningsuppgifter eller annan motsvarande utredning
• intyg över huruvida personen har meddelats näringsförbud.

Utdraget ur bötesregistret ska omfatta de tre föregående åren och utdraget ur straffregistret de fem föregående åren. Som tillräcklig utredning kan också annat intyg godkännas, varav framgår om personen under de fem senaste åren dömts till bötes- eller fängelsestraff.

Av intygen över fullgörande av skyldigheter bör framgå om personen i fråga har försummelser som gäller skatter eller andra lagstadgade avgifter, skulder i utsökning eller om personen meddelats näringsförbud eller är i konkurs. Tillförlitligheten och lämpligheten kan vid behov även påvisas med andra intyg, registerutdrag eller myndighetshandlingar.

Av samtliga myndighetshandlingar, intyg och registerutdrag som påvisar tillförlitlighet och lämplighet ska det framgå namn och kontaktuppgifter till den myndighet som har utfärdat handlingen i fråga. Bilagorna ska vara aktuella (högst sex månader gamla).

Du kan enkelt lämna uppgifterna om nya ansvarspersoner och betydande ägare till Polisstyrelsen via Polisens skyddade e-post.

Registreringsskyldighet

Företags- och organisationsnumret (FO-numret) meddelas till tillsynsmyndigheten senast tre månader efter det att penningspelsverksamheten har inletts. Du får FO-numret genom att anmäla dig till företags- och organisationsdatasystemet. FO-numret är obligatoriskt också för utländska aktörer för deklaration av lotteriskatt.

Läs mer om inledning av verksamhet och behövliga anmälningar på Skatteförvaltningens webbplats.

Skyldighet att lämna uppgifter i samband med anordnande av penningspel

Innehavare av penningspelslicens och ensamrättslicens har en lagstadgad skyldighet att lämna vissa uppgifter till spelare i samband med penningspelande.
Följande uppgifter ska alltid tillhandahållas när penningspel anordnas: 

• licensnummer
• tillsynsmyndighet
• åldersgräns för penningspelande.

Observera att ovannämnda uppgifter hjälper spelare och andra medborgare att göra skillnad mellan penningspelsverksamhet som anordnas med licens och sådan penningspelsverksamhet som är olaglig. Ovannämnda uppgifter ska alltså vara till påseende på ett sådant sätt att ingen särskilt behöver söka upp dem.

Ange också var spelarna kan få information om: 

• verktyg för spelkontroll
• tjänsteproducenter som tillhandahåller hjälp mot penningspelsproblem.

Informera även tydligt om möjligheten att ställa spelspärr.

Ge information om att en spelare av penningspel alltid kan ställa sig själv en spelspärr. Observera att denna uppgift alltid ska finnas tillgänglig och lätt att hitta. Erbjud i detta sammanhang till exempel en direkt länk eller något annat enkelt sätt för spelaren att omedelbart övergå till att ställa spelspärr.

Därtill ska följande uppgifter vara tillgängliga för spelarna:

• regler och anvisningar för penningspelet
• uppgift om penningspelets pris
• sannolikheten för vinst i penningspelet
• dragningshastighet
• en bedömning av risken för skadeverkningar
• andra relevanta uppgifter. 

Ange samtliga ovannämnda uppgifter på finska och svenska. Använd ett tydligt språk och tillräckligt stor text. Ställ uppgifterna till påseende på ett sådant ställe att spelarna kan observera dem och läsa deras innehåll.

Återkallande av licens på licenshavarens egen begäran

Du kan begära att tillsynsmyndigheten återkallar licensen, om du inte längre vill tillhandahålla penningspelsverksamhet och vill avstå från en beviljad licens. Återkallandet av licensen är avgiftsfritt.

Begäran om återkallande kan formuleras fritt på finska eller svenska. Begäran sänds till tillsynsmyndigheten antingen via e-tjänsten, per e-post eller med posten. Vi rekommenderar att du i första hand använder e-tjänsten.

En begäran om återkallande av licens ska vara undertecknad. Den kan undertecknas fysiskt eller elektroniskt. Den elektroniska underskriften ska till sin nivå vara minst en sådan avancerad elektronisk underskrift som avses i eIDAS-förordningen (EU 910/2014).

Om licenshavaren är en juridisk person som är registrerad utomlands ska till begäran om återkallande även bifogas ett aktuellt utdrag av handels-, förenings- eller stiftelseregistret.

Det är viktigt att återkalla licensen, om licenshavaren inte längre vill ansvara för de skyldigheter som licensen medför. I annat fall gäller dessa skyldigheter även i fortsättningen. Till exempel ska den årliga tillsynsavgiften betalas och rapporteringsskyldigheten fullgöras också i det fallet, att penningspelsverksamhet inte alls har förekommit och licensen har visat sig vara onödig.