Murupolku
Navigointivalikko
Asealan elinkeinonharjoittajan velvollisuus ilmoittaa aseista asetietojärjestelmään
Asealan elinkeinonharjoittajan velvollisuus ilmoittaa aseista asetietojärjestelmään
Asealan elinkeinonharjoittajan pitää ilmoittaa asetietojärjestelmään hallussaan olevien ampuma-aseiden, aseen osien, tehokkaiden ilma-aseiden ja kaasusumuttimien yksilöintitiedot. Velvollisuus koskee myös deaktivoituja ampuma-aseita.
Ampuma-aselain 25 §:n ja asetuksen 719/2020 mukaisesti ilmoittamisessa on käytettävä Poliisihallituksen vahvistamaa lomaketta.
Huomioi, että ilmoitusvelvollisuus koskee vain asealan elinkeinonharjoittajaa, ei yksityishenkilöä.
Miten ilmoitat
Tee ilmoitus asetietojärjestelmään Poliisihallituksen vahvistamilla Excel -lomakkeilla. Käytössäsi on kaksi eri lomaketta.
Ilmoitus uudesta ampuma-aseesta tai aseen osasta (lomake 1)
Käytä tätä lomaketta, kun ilmoitat ampuma-aselain mukaisen esineen
- valmistamisesta
- siirrosta Suomeen toisesta EU-maasta
- tuonnista Suomeen EU:n ulkopuolelta.
Käytä lomaketta myös, jos ilmoitat hallussasi olevia ampuma-aseita tai aseen osia, joita ei ole vielä syötetty asetietojärjestelmään.
Asealan elinkeinonharjoittajan on tehtävä ilmoitus 10 päivän kuluessa valmistamisesta tai siitä, kun on saanut ampuma-aselain mukaisen esineen haltuunsa.
Ilmoitus ampuma-aseelle tai aseen osalle tehdystä toimenpiteestä (lomake 2)
(päivitetty 31.1.2024)
Käytä lomaketta, kun ilmoitat ampuma-aselain mukaisen esineen
- luovuttamisesta yksityishenkilölle, yhteisölle/yritykselle tai toiselle asealan elinkeinonharjoittajalle
- vastaanottamisesta
- muuntamisesta
- siirrosta toiseen EU-maahan
- viennistä EU:n ulkopuolelle.
Tee ilmoitus 10 päivän kuluessa siitä, kun mainittu toimenpide on tehty.
Huomioi, että ilmoitusvelvollisuus koskee myös ampuma-aselain mukaisten esineiden tilapäistä luovuttamista, mukaan lukien lainaamista ja lainasta palauttamista sekä muuta yli 10 vuorokautta kestävää tilapäistä haltuun saantia. Muista, että deaktivoiduille ampuma-aseille tehdyt toimenpiteet on myös ilmoitettava.
Voit käyttää tarvittaessa lomakkeesta 2 tehtyä Open office -versiota (lomake).
Käytä sähköistä asiointia
Poliisin sähköisissä yrityksille ja yhteisöille suunnatuissa palveluissa käytetään Suomi.fi -valtuuksia. Tarvittava valtuutus on nimeltään 'Poliisin käsittelemien ilmoitusten tekeminen ja lupien hakeminen'.
Toimita ilmoitus poliisille verkkopalvelua käyttäen.
- Avaa, täytä ja tallenna lomake
Avaa lomake linkistä (lomakkeen nimi, sininen teksti). Täytä lomake huolellisesti ja tallenna koneellesi.
- Siirry poliisin sähköiseen asiointipalveluun
Aseilmoitus toimitetaan poliisille verkkopalvelun kautta. Kirjaudu palveluun. Kun painat Kirjaudu -painiketta, avautuu valikko. Valitse Yritys tai yhteisö.
Tunnistaudu palveluun. Valitse yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta asioit. Mikäli valikosta puuttuu tietoja, tarkista Suomi.fi -valtuutuksen voimassaolo.
Palvelut yrityksille ja yhteisöille -välilehdeltä löydät Ampuma- aseasiat. Valitse Tee aseilmoitus.
- Täytä ja lähetä aseilmoitus
Tarkista ja täytä ilmoittajan tiedot. Valitse ilmoitettava asia/asiat ja liitä ilmoitukseen tallentamasi excel -lomake (tai lomakkeet).
Tarkista tiedot ja lähetä. Ilmoitus on maksuton.
Lisätietoja Suomi.fi -valtuuksista
Suomi.fi -palvelun Organisaatioiden asiakaspalvelu auttaa yrityksiä ja yhteisöjä palvelujen käytössä.
Voit myös tarvittaessa ottaa yhteyttä Poliisihallituksen asehallintoon (sähköposti asehallinto@poliisi.fi).
Ilmoitus ampuma-aseen tai aseen osan hävittämisestä
Ampuma-ase tai aseen osa hävitetään luovuttamalla se poliisille hävitettäväksi. Poliisi tekee asetietojärjestelmään merkinnän ampuma-aseen tai aseen osan hävittämisestä (Ampuma-aselaki 2 § 4 mom.).
Jos hävittämisen yhteydessä jätetään hävittämättä aseen osia, poliisi merkitsee ne asetietojärjestelmään. Ilmoitus hävittämisestä tapahtuu samalla (Ampuma-aseasetus 3 §).
Ampumatarvikkeista pidettävä tiedosto
Patruunoiden tai erityisen vaarallisten ammusten kaupan harjoittamiseen, säilyttämiseen tai valmistamiseen oikeutetun asealan elinkeinoluvan haltijan tulee pitää patruunoista ja erityisen vaarallisista ammuksista tiedostoa, johon merkitään:
- valmistettujen, hankittujen, säilytettävien ja luovutettujen patruunoiden ja erityisen vaarallisten ammusten määrä, laji ja kaliiperi
- hankkimis-, säilytettäväksi ottamis- ja luovutusaika
- luovuttajan ja luovutuksensaajan oikeutta pitää hallussa patruunoita tai erityisen vaarallisia ammuksia tai asealan elinkeinolupaa koskevat tiedot.
Asealan elinkeinoluvan haltija voi pitää tiedostoa patruunoista merkitsemällä tiedot erilliseen kirjaan tai automaattisen tietojenkäsittelyn avulla laadittuun tiedostoon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä elinkeinonharjoittajan tekemistä ilmoituksista UKK saate
Usein kysyttyä elinkeinonharjoittajan ilmoituksista
Usein kysyttyjä kysymyksiä elinkeinonharjoittajan tekemistä ilmoituksista UKK
Ampuma-aselain 25 §:n mukaan ilmoitus on tehtävä 119 a §:ssä tarkoitettua sähköistä asiointia käyttäen. Sähköpostitse lähetetty ilmoitus ei ole 119 §:n tarkoittamaa sähköistä asiointia, eikä siinä toteudu lain mukainen sähköinen tunnistautuminen. Sähköpostitse toimitetuista ilmoituksista ei pysty todentamaan lähettäjän henkilöllisyyttä eikä oikeutta kyseisten ilmoitusten tekemiseen.
Ilmoituksen lähettäminen sähköpostitse ei siis ole lainmukainen toimintatapa. Sähköpostitse vastaan otettua ilmoitusta ei katsota lain mukaisesti tehdyksi, eikä lakia sen osalta siten noudatetuksi.
Kyseiseen kohtaan merkitset aseen sarjanumeron tai aseen osassa olevan numeron.
Aseen luokat ovat Ampuma-ase, Aseen osa ja Deaktivoitu ampuma-ase.
Niille riveille, joilla aiot ilmoittaa ampuma-aseesta, valitset alasvetovalikosta (tai kirjoitat) ”Ampuma-ase” ja niille riveille, joilla ilmoitat aseen luvanvaraisista osista ”Aseen osa”. Kun ilmoitat deaktivoidulle ampuma-aseelle tehdystä toimenpiteestä, valitset "Deaktivoitu ampuma-ase".
Alasvetovalikko on solun oikealla puolella (harmaa neliö, jossa kolmio osoittamassa alaspäin), kun solu on aktiivinen.
Valitse alasvetovalikosta (tai kirjoita), minkä ampuma-aseen tyypin tai aseen osan ilmoitat kyseisellä rivillä.
Aseiden tyypit asetietojärjestelmässä ja lomakkeessa ovat:
- Haulikko
- Kivääri
- Pienoiskivääri
- Pistooli
- Pienoispistooli
- Revolveri
- Pienoisrevolveri
- Yhdistelmäase
- Kaasuase
- Merkinantopistooli
- Mustaruutiase
- Muu ase
- Muu ase – Tykki
- Muu ase – Sinko
- Muu ase – Kranaatinheitin
- Muu ase – Ohjus/raketinheitin
- Muu ase – Konepistooli
- Muu ase – Rynnäkkökivääri
- Muu ase – Konekivääri
- Kaasusumutin
- Tehokas ilma-ase
Aseen osat ovat:
- Runko
- Ylärunko
- Alarunko
- Lukon kehys
- Piippu
- Luisti
- Patruunarulla
- Patruunapesä
- Sulkulaite
- Sulkulaitteen runko
- Sulkukappale
- Äänenvaimennin
- Latauslaite-lyhyt itselat. ase
- Latauslaite-pitkä itselat. ase
- Sarjatuliaseen osa
- Lukko
- Putki
Huolehdithan oikeinkirjoituksesta, mikäli kirjoitat lomakkeelle näitä tietoja. Voit myös tarvittaessa kopioida tekstiä yllä olevasta listasta, mikäli alasvetovalikko solujen oikealla puolella ei jostain syystä toimi.
Kyseiseen kohtaan valitset sen ampuma-aselain mukaisen toimintatavan, jolla kyseinen ampuma-ase toimii. Aseen osaan toimintatapaa ei merkitä, vaan solu jätetään tyhjäksi.
Ampuma-aseiden toimintatavat ovat:
- Kertatuli
- Lippaallinen kertatuli
- Itselataava kertatuli
- Sarjatuli
Alasvetovalikossa on toimintatapaa kuvaavana vaihtoehtona myös Ei tiedossa.
Huolehdithan oikeinkirjoituksesta, mikäli kirjoitat lomakkeelle näitä tietoja. Voit myös tarvittaessa kopioida tekstiä yllä olevasta listasta, mikäli alasvetovalikko solujen oikealla puolella ei jostain syystä toimi.
Mikäli et käytä lomakkeessa olevia alasvetovalikkoja, tai ne eivät ole toiminnassa, tulee kenttien arvojen vastata pääsääntöisesti ampuma-aselain mukaista kirjoitusasua. Näitä arvoja ovat esineen luokka, esineen tyyppi ja toimintapa (lukuun ottamatta aseen osia, joille ei valita toimintatapaa).
Aseiden tyypit asetietojärjestelmässä ja lomakkeessa ovat:
- Haulikko
- Kivääri
- Pienoiskivääri
- Pistooli
- Pienoispistooli
- Revolveri
- Pienoisrevolveri
- Yhdistelmäase
- Kaasuase
- Merkinantopistooli
- Mustaruutiase
- Muu ase
- Muu ase – Tykki
- Muu ase – Sinko
- Muu ase – Kranaatinheitin
- Muu ase – Ohjus/raketinheitin
- Muu ase – Konepistooli
- Muu ase – Rynnäkkökivääri
- Muu ase – Konekivääri
- Kaasusumutin
- Tehokas ilma-ase
Aseen osat ovat:
- Runko
- Ylärunko
- Alarunko
- Lukon kehys
- Piippu
- Luisti
- Patruunarulla
- Patruunapesä
- Sulkulaite
- Sulkulaitteen runko
- Sulkukappale
- Äänenvaimennin
- Latauslaite-lyhyt itselat. ase
- Latauslaite-pitkä itselat. ase
- Sarjatuliaseen osa
- Lukko
- Putki
Toimintatavat ovat:
- Kertatuli
- Lippaallinen kertatuli
- Itselataava kertatuli
- Sarjatuli
Alasvetovalikossa on toimintatapaa kuvaavana vaihtoehtona myös Ei tiedossa.
Huolehdithan oikeinkirjoituksesta, mikäli kirjoitat lomakkeelle näitä tietoja. Voit myös tarvittaessa kopioida tekstiä yllä olevasta listasta, mikäli alasvetovalikko solujen oikealla puolella ei jostain syystä toimi.
Käytä rungon numeroa, joka on aseen varsinainen sarjanumero. Muiden osien numerot voit laittaa ”Lisätietoja” -kohtaan.
Pääsääntöisesti tulee kirjata se, mitä itse aseeseen on pysyvästi merkitty. Tämä on yleisesti ollut asetarkastuksissa käytetty linja, koska värit ja esim. tukkien mallit voivat muuttua aseen elinkaaren aikana.
Esimerkiksi yhdistelmäaseissa käytetään useampaa kaliiperi -kohtaa. Muutoin laitat aseen kaliiperin ensimmäiseen sille varattuun sarakkeeseen.
Ilmoita kaliiperi siten kuin se on ampuma-aseeseen tai aseen osaan valmistajan toimesta merkitty tai C.I.P -tarkastuksessa leimattu.
Oma Y-tunnus, jotta järjestelmä siirtää aseen teille. Lomake 1:ssä ei ole paikkaa ennakkosuostumuksen numerolle, mutta sen voi laittaa lomakkeen lisätietokenttään. Lisäksi tulee merkitä ”Y” joko Siirto Suomeen tai Tuonti Suomeen kohtaan riippuen siitä, tuleeko ase EU:n alueelta vai sen ulkopuolelta.
Lomakkeessa 1 joko se, kun olette saaneet aseen/aseen osan haltuunne tai valmistanut sen.
Lomakkeessa 2 tapahtumapäivä on päivä, kun olette tehneet luovutuksen, vastaanottamisen tai muuntamisen taikka siirron tai viennin Suomesta.
Lomakkeella 2 tehdään ilmoitus, kun vastaanotatte tai luovutatte eteenpäin ampuma-aseita tai aseen osia, jotka ovat jo järjestelmässä. (Huom! Katso seuraava kysymys ja vastaus)
Lomakkeella 1 tehdään ilmoitus, kun ampuma-ase tai aseen osa on tullut Suomeen (tai kun se on valmistettu). Tällöin ase muodostuu nimiinne asetietojärjestelmässä.
Kun luovutatte aseen eteenpäin, teette siitä ilmoituksen lomakkeella 2.
Lomakkeella 2 teette ilmoituksen myös silloin, kun saatte kauppiaalta, yksityiseltä tms. itsellenne aseen, joka on jo järjestelmässä tai luovutatte sen eteenpäin esim. toiselle asealan elinkeinonharjoittajalle.
Lomaketta 1 käytetään siis lähtökohtaisesti vain
- kun ase ilmaantuu Suomeen maahantuojan toimesta
- kun ase valmistetaan ase-elinkeinonharjoittajan toimesta.
Kyllä. Tapahtumakohtaan valitaan ”Luovuttaminen (pysyvä)”.
Kyllä. Tapahtuma kohtaan valitaan "Vastaanottaminen (pysyvä)" ja päivämääräksi se päivä, jolloin vastaanotitte ampuma-aseen tai aseen osan.
Olennaisinta on tehdä ilmoitukset silloin, kun ase siirtyy yrityksenne nimiin tai sieltä pois. Ampuma-aselaki ei edellytä aseiden tai aseen osien kirjaamista toimipaikoittain.
Ilmoittaminen on kuitenkin suositeltavaa esineiden tarkkojen sijaintitietojen vuoksi. Voit siis halutessasi käyttää lomaketta 2 ja merkitä tiedon toimipaikasta Lisätietoja -kohtaan.
Kyseiset toiminnot ovat auttavia toimintoja, joissa esim. asetyypit yms. ovat pikavalikkona. Jos nämä eivät toimi, tulee syöttäjän olla tarkempi oikeinkirjoituksen kanssa.
Toimintatavat ovat:
- Kertatuli
- Lippaallinen kertatuli
- Itselataava kertatuli
- Sarjatuli
Käytä alasvetovalikkoa, joka ilmaantuu, kun aktivoit kyseisen solun Excel -lomakkeessa.
Alasvetovalikossa on toimintatapaa kuvaavana vaihtoehtona myös Ei tiedossa.
Voimassa olevan ampuma-aselain 25 §:n mukaisesti aseen osan, myös vaimentimen, valmistamisesta tulee tehdä ilmoitus 10 päivän kuluessa asetietojärjestelmään. Tämän voi tehdä lomakkeella 1.
Vaimentimen luovuttamisesta ei tarvitse tehdä 89 §:n mukaista luovutusilmoitusta poliisilaitokselle, mutta ampuma-aselain 25 §:n mukainen ilmoitusvelvollisuus koskee niitäkin. Ilmoitus tehdään sähköistä asiointia käyttäen.
Ilmoitat lomakkeella 2 ja laitat tapahtumaksi "Vastaanottaminen (tilapäinen)". Vastaanottajaksi tulee oman Y-tunnuksesi. Lisätietoja -kenttään merkitset ne tiedot, joita Ampuma-aseasetuksen 12 § edellyttää sekä merkinnän, että ase on otettu myyntitiliin.
Kun palautat ampuma-aseen tai aseen osan asiakkaalle, teet normaalisti ilmoituksen luovuttamisesta lomakkeella 2. Tällöin laitat luovuttajaksi oman Y-tunnuksesi. Muut ampuma-aseasetuksen 12 §:n mukaiset tiedot merkitset jälleen Lisätietoja -kenttään.
Mikäli myyt aseen tai aseen osan myyntitililtä, riippuvat seuraavat toimenpiteet siitä, kuinka olet aseen alkuperäisen omistajan kanssa sopinut asian järjesteltävän (toimiiko hän luovuttajana vai kulkeeko ase yrityksesi kirjanpidon kautta).
Ilmoitat lomakkeella 2 ja laitat tapahtumaksi "Vastaanottaminen (tilapäinen)". Vastaanottajaksi laitat oman Y-tunnuksesi. Lisätietoja -kenttään merkitset ne tiedot, joita Ampuma-aseasetuksen 12 § edellyttää sekä sen, että ase otettu säilytettäväksi.
Kun palautat ampuma-aseen tai aseen osan asiakkaalle, teet normaalisti ilmoituksen luovuttamisesta lomakkeella 2. Tällöin laitat luovuttajaksi oman Y-tunnuksesi. Muut ampuma-aseasetuksen 12 §:n mukaiset tiedot merkitset jälleen Lisätietoja -kenttään.
Huomioi! Ilmoitusta ei tarvitse tehdä, jos ase tai aseen osa on säilytyksessä alle 10 päivää.
Ilmoitat lomakkeella 2 ja laitat tapahtumaksi "Vastaanottaminen (tilapäinen)". Vastaanottajaksi laitat oman Y-tunnuksesi. Lisätietoja -kenttään merkitset ne tiedot, joita Ampuma-aseasetuksen 12 § edellyttää sekä merkinnän, että ase on otettu korjattavaksi, muunnettavaksi tai kaupallisesti muutettavaksi jne. riippuen toimeksiannosta.
Kun palautat ampuma-aseen tai aseen osan asiakkaalle, teet normaalisti ilmoituksen luovuttamisesta lomakkeella 2. Luovuttajaksi laitat oman Y-tunnuksesi. Muut ampuma-aseasetuksen 12 §:n mukaiset tiedot merkitset jälleen Lisätietoja -kenttään.
Mikäli olet muuntanut ampuma-aseen, ilmoita siitä myös lomakkeella 2 siten, että valitset toimenpiteeksi ”Ilmoitus muuntamisesta”.
Ilmoitat lomakkeella 2 ja laitat tapahtumaksi ”Siirto Suomesta EU” tai ”Vienti Suomesta”. Lisäksi merkitset siirtoluvan/vientiluvan numeron ja muut tarvittavat tiedot.
Mikäli kyseessä on tilapäinen siirto tai vienti esimerkiksi valmistajalle takuuhuoltoa varten ja ase on tarkoitus saada sellaisenaan takaisin, ilmoitat tästä ”Lisätietoja” -kentässä. Aseen palatessa takaisin teet ilmoituksen vastaanottamisesta samalla lomakkeella ja käytät lisätietokenttää tarvittaessa asian selventämiseen.
Luonnollisesti kaikkien muidenkin ampuma-aselain tarkoittamien siirtoa tai vientiä koskevien lupien tulee olla kunnossa.
Ilmoitat valmistuksesta lomakkeella 1 ja laitat lisätietokenttään tiedon niistä aseen osista, joita olet käyttänyt aseen valmistukseen mukaan luettuna osien yksilöivät tiedot.
Ilmoitat kaikki kyseiset ampuma-aselain tarkoittamat aseen osat eli teet ilmoituksen piipusta ja sulkulaitteesta.
Mikäli vaihtosarja sisältää muita aseen osia, esimerkiksi rungoksi katsottavan osan, ilmoitat senkin.
Ilmoita luovutuksesta lomakkeella 2. Valitse tapahtumaksi "Luovuttaminen (pysyvä)".
Merkitse aseen yksilöintitiedot niille varattuihin sarakkeisiin. Laita O-sarakkeeseen (Luvan numero) hankkimiseen oikeuttavan aseluvan numero ja lisää ostajan muut tiedot niille varattuihin sarakkeisiin.
Ilmoitettaessa vastaanottamisesta silloin, kun kyseessä on tilapäinen vastaanottaminen esim. aseen korjaamista, muuttamista tai vastaavaa tilapäistä toimeksiantoa varten, käytä lomaketta 2. Valitse tapahtumaksi "Vastaanottaminen (tilapäinen)". Palauttaessasi aseen asiakkaalle, tee normaalisti ilmoitus luovuttamisesta lomakkeella 2.
Jos ase tai aseen osa on hallussasi alle 10 päivää ennen sen palauttamista, ilmoitusta ei tarvitse tehdä.
Ilmoitus kannattaa tehdä kuitenkin aina, jos palautuspäivästä ei ole varmuutta. Näin varmistat, ettei 10 päivän ilmoitusaika vahingossa umpeudu.
Asealan elinkeinonharjoittajan ilmoitukset -infolaatikko
Huomio!
Nämä ilmoitukset koskevat vain asealan elinkeinonharjoittajia, eivät yksityishenkilöitä.