Murupolku
Navigointivalikko
Tietosuojaselosteet ja lomakkeet
Tietosuojaselosteet poliisissa
Poliisin henkilötietolaissa mainitut henkilötietojen käsittelytarkoitukset
- Henkilötietojen käsittely tutkinta- ja valvontatehtävissä
- Henkilötietojen käsittely rikosten ennalta estämiseksi tai paljastamiseksi
- Henkilötietojen käsittely poliisin muissa lakisääteisissä tehtävissä
- Schengenin tietojärjestelmän kansallinen järjestelmä
- Tietolähdetietojen käsittely
Lentoliikenteen matkustajarekisterilaki
Laki hätäkeskustoiminnasta
- Hätäkeskustietojärjestelmä (poliisin tiedot)
Laki henkilötietojen käsittelystä maahanmuuttohallinnossa
- Ulkomaalaisasioiden asiankäsittelyjärjestelmä UMA (poliisin tiedot)
- Kansallinen viisumitietojärjestelmä (poliisin tiedot)
Laki rahanpesun selvittelykeskuksesta
Muut valtakunnalliset rekisterit
- Poliisin hallinnollisen asiankäsittelyn asianhallinta-, päätöksenteko- ja arkistointijärjestelmä
- Poliisin ajanvarausjärjestelmä
- Poliisin käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä
Poliisin asiakirjajulkisuuskuvaus
Poliisin asiakirjajulkisuuskuvaus antaa kootusti tietoa poliisin asiarekisteristä ja poliisin hallinnoimista tietovarannoista. Asiakirjajulkisuuskuvaus antaa yleiskuvauksen siitä, miten poliisin tiedonhallinta jäsentyy. Poliisin asiakirjajulkisuuskuvauksessa kerrotaan muun muassa missä laajuudessa poliisi käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita. Tällä kuvauksella poliisi osaltaan varmistaa julkisuusperiaatteen toteutumista toiminnassaan.
Tietosuojaselosteet ja lomakkeet kuva
Viestinnän rekisterit -haitarin otsikko
Viestinnän rekisterit
Poliisin viestinnän tietojärjestelmiin liittyvät tietosuojaselosteet on esitelty tällä sivulla.
Poliisin viestintä palvelee erityisesti mediaa ja muuten poliisista kiinnostuneita. Tarkoituksen tueksi käytämme tietojärjestelmiä, joiden tietosuojaa koskevat selosteet on alla esitelty lyhyesti. Sivulta pääset varsinaiseen tietosuojaselosteeseen myös.
Viestinnän rekisterit
Poliisin uutiskirje lähetetään sidosryhmän tai median edustajalle sähköpostiin. Tietoja käsitellään tilausten luomiseksi, muuttamiseksi tai poistamiseksi. Uutiskirjeen jakelussa oleva voi aina poistaa itsensä jakelulistalta "Peru uutiskirjeen tilaus" -linkistä. Palvelun tarjoamiseksi on tarpeen käsitellä seuraavia tietoja:
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite.
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään. Poliisi voi liittää jakeluun myös organisaatioita, jolloin vastaavat tallennetut tiedot ovat organisaation nimi ja sähköpostiosoite.
Palvelun tarjoamiseksi on tarpeen käsitellä seuraavia tietoja:
Henkilötiedot
- etunimi
- sukunimi
Yhteystiedot
- maa (jossa toimii)
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (mahdollisissa kirjautumisongelmissa auttamiseksi)
Tiedotusväline
- tiedotusväline, jota edustaa
- tehtävä
- muu selvennys tarvittaessa, esimerkiksi freelancerilta viitteet artikkeleihin
- saavatko saman tiedotusvälineen edustajat saavat ilmoittaa tapahtumiin
- haluaako kutsut tiedotustilaisuuksiin.
Mediapalveluportaalin avulla poliisi haluaa palvella mediaa tehokkaammin kirjaamalla median pyytämät tiedot poliisin sisäisesti käyttämään portaaliin. Portaaliin kirjataan myös asian käsittely ja käsittelijät sekä heidän vastauksensa. Tietojen avulla sidosryhmän tai median edustaja saa poliisin viestinnältä tai asiantuntijoilta koostetun tiedon kysymyksiinsä. Tietoja käsitellään vain median palvelemiseksi. Kaikki median pyynnöt, jotka on kohdistettu Poliisihallitukselle, kirjataan portaaliin.
Mediapalvelun tarjoamiseksi on tarpeen käsitellä toimittajan kysymykseen liittyen seuraavia tietoja:
- Otsikko (pyynnön aihe)
- Pyynnön ensimmäinen vastaanottaja
- Toimittajan nimi ja media
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero)
- Median kysymys (joko vastaanottajan omin sanoin tai kopio sähköpostilla lähetetystä kysymyksestä)
- Vastuuyksikkö, jolle pyyntöön vastaaminen osoitetaan
- Määräpäivä, jos on
- Asiantuntija, joka antaa vastauksen ja vastaus
- Kun asia on hoidettu ja vastaus on toimittajalle annettu, merkitään ko. otsikko valmiiksi.
Toimittajan tiedot kerätään häneltä itseltään. Muut kohdat Poliisihallituksen edustajat täyttävät asian käsittelyn mukaisesti.
Poliisihallituksen selosteet
- Ilmoittautumiset Poliisihallituksen tapahtumiin
- Poliisihallituksen päätoimipisteen sähköisen vierailijarekisterin tietosuojaseloste