Dataskyddsbeskrivningar och beskrivning av handlingsoffentligheten - Polisen
Tietosuojaselosteet ja lomakkeet -sv
Polisens dataskyddsbeskrivningar
De ändamål för vilka personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen för polisen
- Behandling av personuppgifter i undersöknings- och övervakningsuppgifter
- Behandling av personuppgifter för förebyggande eller avslöjande av brott
- Behandling av personuppgifter i polisens övriga lagstadgade uppgifter
- Det nationella systemet inom Schengens informationssystem
- Behandling av personuppgifter om informationskällor
Lagen om användning av flygpassageraruppgifter
Lagen om nödcentralsverksamhet
- Nödcentralsdatasystemet (polisens uppgifter)
Lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen
- Ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden UMA (polisens uppgifter)
- Nationella informationssystemet för viseringar (polisens uppgifter)
Övriga riksomfattande register
- Systemet för ärendehantering, beslutsfattande och arkivering inom polisens administrativa ärendehantering
- Polisens tidsbokningssystem
- Systemet för hantering av användarrättigheter
Polisens beskrivning av handlingsoffentligheten
Beskrivning av handlingsoffentligheten ger samlad information om den ärenderegister och de datalager som polisen har. Syftet med denna beskrivning av handlingsoffentligheten är att ge en översikt över hur polisens informationshantering är strukturerad. Polisens beskrivning av handlingsoffentligheten beskriver bland annat i vilken omfattning polisen behandlar uppgifter när de tillhandahåller tjänster eller behandlar ärenden. I Med denna beskrivning bidrar polisen till att säkerställa förverkligandet av offentlighetsprincipen i sin verksamhet.
Tietosuojaselosteet ja lomakkeet kuva sv
Viestinnän rekisterit -haitarin otsikko -sv
Register för kommunikation
Polisens dataskyddsbeskrivningar av kommunikationens IT-system presenteras på denna sida.
Polisens kommunikation betjänar i synnerhet medier och andra intresserade. Som stöd för detta använder vi IT-system, vars dataskyddsbeskrivningar presenteras i korthet nedan. Via sidan kommer du också till den egentliga dataskyddsbeskrivningen.
Viestinnän rekisterit -haitari -sv
Polisens nyhetsbrev skickas till representanter för intressenter och medier per e-post. Uppgifter behandlas för att skapa, ändra eller ta bort prenumerationer. En prenumerant kan alltid avsluta prenumerationen via länken "Avsluta prenumeration". Följande uppgifter behandlas för att tillhandahålla tjänsten:
- Förnamn
- Efternamn
- E-postadress
Uppgifterna begärs av den registrerade själv. Polisen kan också lägga till organisationer på prenumerantlistan, varvid de motsvarande registrerade uppgifterna är organisationens namn och e-postadress.
Följande uppgifter behandlas för att tillhandahålla tjänsten:
Personuppgifter
- förnamn *
- efternamn *
- land (där personen är verksam) *
Kontaktuppgifter
- e-postadress *
- telefon (för hjälp vid eventuella problem med registrering)
Massmedium
- mediet som personen representerar *
- befattning *
- andra förklarande tillägg, t.ex. frilansares hänvisningar till artiklar
- får representanter av samma medium anmälas till evenemang
- vill personen motta inbjudningar till presskonferenser.
Fält markerade med * är obligatoriska.
Dataskyddsbeskrivning Distribution av Poliisi.fi-pressmeddelanden
Med hjälp av serviceportalen för medier vill polisen betjäna medier effektivare genom att anteckna uppgifter som medier ber om i polisens interna portal. I portalen antecknas också handläggning av ärendet och handläggare samt deras svar. Med hjälp av tjänsten får representanter för intressenter och medier sammanfattade svar på sina frågor. Uppgifter behandlas endast för att betjäna medier. Alla förfrågningar från medier till Polisstyrelsen registreras i portalen.
Följande uppgifter relaterade till mediers frågor behövs för att tillhandahålla tjänsten:
- Rubrik (förfrågans ämne)
- Förfrågans första mottagare
- Redaktörens namn och medium
- Kontaktuppgifter (e-postadress och/eller telefonnummer)
- Fråga (antingen med mottagarens egna ord eller en kopia av en fråga per e-post)
- Ansvarig enhet till vilken svaret adresseras
- Slutdatum om känt
- Sakkunnig som svarar och svar
- När redaktörens fråga besvarats markeras rubriken som klar.
Personuppgifterna begärs av redaktören. Övriga punkter Polisstyrelsens representanter fyller i enligt handläggningen.
Dataskyddsbeskrivning Meddelanden till medier - serviceportal för medier