Polisbloggen är en plattform som anslutits till polisens webbplats. Blogginläggen kan kommenteras. Uppgifter om kommentatorerna sparas på bloggens publiceringsplattform.

Uppgifter behandlas för att polisen ska kunna behandla och moderera kommentarerna som kommer till polisbloggen enligt polisens allmänna regler för onlinediskussioner (poliisi.fi/sv/sociala-medier). Följande uppgifter behandlas för att tillhandahålla tjänsten:

• Kommentatorns signatur
• E-postadress
• IP-adress, från vilken kommentaren har gjorts
• Kommentar
• Behandlingsuppgift om kommentaren - polisens kommunikationsavdelning behandlar och skapar anteckningen godkänd, avvisad, borttagen.
• Till vilket blogginlägg kommentaren är relaterad
• Tidsstämpel.

Kommentatorn anger själv en signatur, e-postadress samt själva kommentaren. Övriga uppgifter registreras automatiskt.

Dataskyddsbeskrivning Polisbloggens kommentatorer

Polisens nyhetsbrev skickas till representanter för intressenter och medier per e-post. Uppgifter behandlas för att skapa, ändra eller ta bort prenumerationer. En prenumerant kan alltid avsluta prenumerationen via länken "Avsluta prenumeration". Följande uppgifter behandlas för att tillhandahålla tjänsten:

• Förnamn
• Efternamn
• E-postadress

Uppgifterna begärs av den registrerade själv. Polisen kan också lägga till organisationer på prenumerantlistan, varvid de motsvarande registrerade uppgifterna är organisationens namn och e-postadress.

Dataskyddsbeskrivning Distribution av polisens nyhetsbrev

Följande uppgifter behandlas för att tillhandahålla tjänsten:

Personuppgifter

• förnamn *
• efternamn *
• land (där personen är verksam) *

Kontaktuppgifter

• e-postadress *
• telefon (för hjälp vid eventuella problem med registrering)

Massmedium

• mediet som personen representerar *
• befattning *
• andra förklarande tillägg, t.ex. frilansares hänvisningar till artiklar
• får representanter av samma medium anmälas till evenemang
• vill personen motta inbjudningar till presskonferenser.

Fält markerade med * är obligatoriska.

Dataskyddsbeskrivning Distribution av Poliisi.fi-pressmeddelanden

Med hjälp av serviceportalen för medier vill polisen betjäna medier effektivare genom att anteckna uppgifter som medier ber om i polisens interna portal. I portalen antecknas också handläggning av ärendet och handläggare samt deras svar. Med hjälp av tjänsten får representanter för intressenter och medier sammanfattade svar på sina frågor. Uppgifter behandlas endast för att betjäna medier. Alla förfrågningar från medier till Polisstyrelsen registreras i portalen.

Följande uppgifter relaterade till mediers frågor behövs för att tillhandahålla tjänsten:

• Rubrik (förfrågans ämne)
• Förfrågans första mottagare
• Redaktörens namn och medium
• Kontaktuppgifter (e-postadress och/eller telefonnummer)
• Fråga (antingen med mottagarens egna ord eller en kopia av en fråga per e-post)
• Ansvarig enhet till vilken svaret adresseras
• Slutdatum om känt
• Sakkunnig som svarar och svar
• När redaktörens fråga besvarats markeras rubriken som klar.

Personuppgifterna begärs av redaktören. Övriga punkter Polisstyrelsens representanter fyller i enligt handläggningen.

Dataskyddsbeskrivning Meddelanden till medier - serviceportal för medier

Polisstyrelsens beskrivningar

• Anmälningar till Polisstyrelsens evenemang

Polisenhetens lokala register

• Polisenheternas kontaktuppgifter