Det är nu möjligt att sköta passärenden via polisens elektroniska tjänst utan att alls behöva besöka polisinrättningen. Ansökan om identitetskort kan göras via internet, men det kräver alltid ett besök vid polisinrättningen. Polisens elektroniska tjänst hittas på adressen poliisi.fi, som även har mer närmare anvisningar.
Via internet kan man ansöka om vanligt pass, sjömanspass, vanligt identitetskort, identitetskort för minderårig och identitetskort för utlänning. En person kan ansöka om pass helt elektroniskt utan att besöka polisstationen om den sökande har lämnat fingeravtryck i samband med passansökan högst sex år sedan och har samma namn som på det tidigare passet.
Ett nytt fotografi behövs alltid för ett pass, så före man påbörjar ansökan är det bäst att besöka en fotograf som kan leverera fotografiet till polisens elektroniska bildserver (en lista på dessa fotografer finns på adressen www.lupakuvienvastaanotto.fi/kuvaamoluettelo ). Endast passfotografier som levererats via bildservern godkänns för en ansökan som görs helt elektroniskt. Den sökande får ett meddelande när passet kan avhämtas från det valda leveransstället.
Även om den sökande inte omfattas av det helt elektroniska ansökningsförfarandet kan polisens elektroniska tjänst ändå användas i pass- och identitetskortsärenden. I tjänsten kan man registrera sitt ärende, betala ansökan och boka tid för personligt uträttande av ärende. Personligt uträttande behövs till exempel för att spara biometriska kännetecken.
Polisens elektroniska tjänst kräver säker elektronisk identifiering med bankkoder, mobilcertifikat eller identitetskortets medborgarcertifikat. En ansökan som gjorts via internet betalas via internetbanken.
Man kan fortfarande också uträtta tillståndsärenden hos polisen personligen. För att undvika köer lönar det sig att boka tid till polisens tillståndstjänster via poliisi.fi-webbplatsen.
Ansökan om pass eller identitetskort för barn
Man kan även ansöka om pass och identitetskort för barn via internet. I samband med ansökan kan man bjuda in den andra vårdnadshavaren för att ge sitt samtycke via polisens elektroniska tjänst. Fingeravtryck i samband med passansökan tas endast av barn över tolv år, så en elektronisk ansökan om pass för barn kan göras först för barnets nästa pass. Mer information om pass, identitetskort och den elektroniska tjänsten hittas på poliisi.fi-webbplatsen.
Den nya tjänsten är en del av en större reform av polisens tillståndstjänster
Minna Gråsten, chef för tillståndsförvaltningen vid Polisstyrelsen, säger att det nya förenklade ansökningsförfarandet är en betydande reform. Det finns inget motsvarande i något annat EU-land. Ett säkert elektroniskt ansökningsförfarande har krävt ett fingeravtrycksregister för pass och en elektronisk mottagning av tillståndsbilder.
- Enligt vad vi vet så finns ett så här långt utvecklat elektroniskt ansökningsförfarande förutom i Finland endast i Nya Zeeland, säger Gråsten.
Polisen utvecklar sina tillståndstjänster för att förbättra och underlätta ärendehanteringen. Före utgången av 2016 kommer största delen av tillståndsärendena att omfattas av den elektroniska tjänsten, åtminstone när det gäller inledande av ärenden.
Priset för ett pass sjunker fr.o.m. 1.1.2015
Priset på pass och identitetskort är lägre då ansökan lämnas in elektroniskt. En elektronisk ansökan om pass kostar 44 euro medan en ansökan som lämnas in personligen kostar 48 euro. Motsvarande priser för identitetskort är 51 och 55 euro. Priset på snabb- och expresspass är också lägre då man lämnar in ansökan elektroniskt.
