Om du har för avsikt att ordna en offentlig tillställning ska du komma ihåg att i god tid skaffa de tillstånd och göra de anmälningar som behövs. Men vilka tillstånd behövs och vart ska tillställningen anmälas? Och vad är överhuvudtaget en offentlig tillställning?
Offentliga tillställningar är nöjestillställningar, tävlingar, uppvisningar och andra med dessa jämförbara tillställningar som är öppna för allmänheten. De är dock inte allmänna sammankomster eller demonstrationer. Det krävs varken inbjudan eller medlemskap i en viss sammanslutning för att delta i en offentlig tillställning.
Som offentliga tillställningar räknas alltså till exempel fester, danstillställningar, uppvisningar som är förknippade med konstframförande, kommersiella mässor och reklamevenemang, uppvisningar av djur eller föremål, flyg- och idrottsuppvisningar, tävlingar, nöjesfält, fester och reklamprocessioner.
Det är inte alltid entydigt om en offentlig tillställning måste anmälas till polisen och om polisen ger bestämmelser utgående från anmälan. Därför är det bäst att i god tid ta kontakt med den lokala polisen och ta reda på detta. Förutom att kontakta polisen är det också bra att kontakta de lokala räddningsmyndigheterna och ta reda på om det behövs en säkerhets- och räddningsplan.
En offentlig tillställning ska anmälas till polisen
Om ordnandet av en offentlig tillställning kräver åtgärder för att upprätthålla ordning och säkerhet eller trafikarrangemang ska en anmälan göras till polisen på den ort där tillställningen ordnas minst fem dygn på förhand. Om det behövs personer som dirigerar trafiken eller tillfälliga ordningsvakter ska anmälan göras minst två veckor tidigare och ännu tidigare om evenemanget är stort eller pågår i många dagar.
Polisen bedömer tillvägagångssättet i situationen: är det fråga om ett ärende som behandlas som en anmälan eller ges övriga bestämmelser.
En anmälan om en offentlig tillställning görs enklast på polisens webbplats www.poliisi.fi genom att fylla i blanketten och betala handläggningsavgiften.
I anmälan ska man noggrant redogöra bland annat för vem som ordnar tillställningen, syftet med tillställningen, platsen, det beräknade antalet deltagare, konstruktionerna, säkerhets- och räddningsplanen, serveringen och trafikarrangemangen.
En säkerhets- och räddningsplan ska bifogas anmälan
Till säkerheten på offentliga tillställningar hör också mycket annat som ska anmälas eller som kräver tillstånd av olika myndigheter, till exempel anmälan om buller, tillstånd att använda gata, avfallshanteringsplan.
För offentliga tillställningar behövs enligt räddningslagen en säkerhets- och räddningsplan. Den ska lämnas till de lokala räddningsmyndigheterna för godkännande senast 14 dygn innan tillställningen börjar. Den godkända räddningsplanen bifogas anmälan om offentlig tillställning som lämnas till polisen.
Närmare uppgifter finns på polisens webbplats på adressen http://poliisi.fi/luvat/ilmoitus_yleisotilaisuudesta (för tillfället endast på finska, men tillgänglig även på svenska inom kort).
