Sommaren är en säsong för offentliga tillställningar. En lyckad tillställning förutsätter omsorgsfull planering och ofta kontakt också med polisen och räddningsverket i god tid före tillställningen.
Polisinrättningen i Östra Nyland och räddningsverken i Mellersta Nyland och Östra Nyland mottar årligen till och med tusen anmälningar om offentliga tillställningar.
Om du ordnar en offentlig tillställning, ska du i följande situationer göra en räddnings- och säkerhetsplan och lämna den till räddningsverket minst 14 dygn före tillställningen:
- minst 200 personer väntas komma till tillställningen,
- vid tillställningen brinner en öppen eld eller används fyrverkeripjäser eller andra pyrotekniska produkter
- vid tillställningen används brand- och explosionsfarliga kemikalier som specialeffekter
- arrangemangen för utrymning av platsen avviker från det normala
- tillställningen kan annars medföra fara
Anmäl den offentliga tillställningen på webbplatsen poliisi.fi
Om tillställningens arrangemang påverkar utomstående eller tillställningen kräver särskilda trafikarrangemang, ska polisen meddelas minst fem dygn innan tillställningen börjar.
- Erfarna arrangörer förstår att ta kontakt med myndigheterna redan i god tid, när planeringen av tillställningen inleds. Detta underlättar och påskyndar myndighetens beslutsfattande och man undviker överraskningar på bägge hållen. Om tillställningen kräver att det finns personer som styr trafiken, ska polisen meddelas om saken minst två veckor före tillställningen, är det råd som överkonstapel Mika Kivelä från polisinrättningen i Östra Nyland ger arrangörerna.
Polisen rekommenderar att anmälningarna om offentliga tillställningar i första hand lämnas på Polisens webbplats, poliisi.fi. Ju tidigare polisen får ett meddelande om tillställningen, desto lättare och smidigare blir handläggningen av tillstånden och planeringen av tillställningarna ur allas synvinkel. Förutom de anmälningar som ska lämnas till polisen och räddningsverket kan säkerheten i anslutning till offentliga tillställningar kräva även annat, som kan förutsätta att arrangören gör anmälningar till olika myndigheter. Sådana är till exempel anmälningar till staden eller kommunen om buller, tillstånd att använda gator samt avfallshanterings- och serveringstillstånd. Även om dessa angelägenheter finner man täckande tilläggsinformation på webbplatsen poliisi.fi.
Sänd räddningsplanen för en offentlig tillställning till räddningsmyndigheten i ditt område
Räddningsplanen ska senast 14 dygn innan tillställningen börjar lämnas till områdets räddningsmyndighet till kännedom. En mall för räddningsplan samt anvisningar om hur planen ska göras kan du finna på webbplatsen för räddningsverket i ditt område, https://pelastustoimi.fi/sv/framsida. Räddningsplanen lämnas till räddningsmyndigheten enligt räddningsverkets anvisningar. Anvisningar om hur räddningsplanen ska lämnas samt kontaktinformation finner du på ditt räddningsverks egen sida på adressen https://pelastustoimi.fi/sv/framsidapelastustoimi.fi.
En offentlig tillställning kan omfatta tillfällig inkvartering. Med tillfällig inkvartering avses att man för en kort tid inkvarterar personer i lokaliteter som inte i det gällande bygglovet har godkänts för övernattning eller inkvartering. För tillfällig inkvartering ska göras en räddningsplan och räddningsmyndigheterna ska informeras om den tillfälliga inkvarteringen på en elektronisk blankett, https://pelastustoimi.fi/sv/arende/elektroniska-meddelanden/anmalan-om-tillfallig-inkvartering. Räddningsplanen ska lämnas till räddningsverket senast två veckor innan den tillfälliga inkvarteringen inleds.
Anvisningar om hur man gör en räddningsplan:
Tapahtumaturvallisuus (Keski-Uudenmaan pelastuslaitos (på finska)
