Polisen har utrett en centralisering av förvaltnings- och stödfunktionerna
Vid polisen har man utrett möjligheterna att centralisera förvaltnings- och stöduppgifterna ytterligare.
– Polisen har sedan 2009 genomgått tre betydande förvaltningsstrukturreformer, varav genomförandet av det tredje skedet (PORA III) fortfarande pågår. Trots detta bedömer vi än en gång möjligheterna att effektivisera verksamheten, berättar resursdirektör Jyrki Wasastjerna vid Polisstyrelsen.
Arbetsgruppen som tillsatts av Polisstyrelsen överlämnade sin slutrapport till polisöverdirektör Seppo Kolehmainen den 12 augusti 2015. Utredningen har gjorts på uppdrag av Inrikesministeriet.
Arbetsgruppens uppgift var att kartlägga alternativa modeller för utvecklingen av förvaltnings- och stöduppgifter. Det nya med den här utredningen i jämförelse med tidigare utredningar är den så kallade modellen med ett verk, vilket polisen i både Sverige och Estland har övergått till.
Arbetsgruppen bestod av experter från åtta olika förvaltningsområden bland annat Försvarsmakten, Gränsbevakningsväsendet, Tullen och Skatteförvaltningen.
De uppgifter som granskats omfattar resultatplanering och uppföljning, ekonomiplanering och -uppföljning, ekonomiförvaltning, personalplanering och personalförvaltning, materialförvaltning och upphandling, information, ICT-förvaltning, lokalförvaltning, riskhantering, informationsförvaltning och arkivering och rättsliga tjänster.
– Det är svårt att hitta stora sparområden längre eftersom strax över fem procent av alla årsverken används för förvaltnings- och stöduppgifter inom polisen, konstaterar Wasastjerna i slutrapportens sammandrag. I nationell och internationell jämförelse är resursanvändningen vid polisens förvaltnings- och stödfunktioner redan nu rätt så effektiv.
Arbetsgruppens utredning visar att betydande minskningar av antalet årsverken inte står att vänta av en riksomfattande centralisering av polisförvaltningens förvaltnings- och stödfunktioner. Enligt arbetsgruppens utredning kan man genom att utveckla den nuvarande förvaltningsmodellen så att den överensstämmer med målen för det tredje skedet av polisens förvaltningsstrukturreform (PORA III) och genom en vidareutveckling av denna modell uppnå minst lika stor produktivitet som genom en riksomfattande centralisering av förvaltnings- och stödfunktionerna.
En riksomfattande centralisering skulle kräva betydande och tidskrävande strukturella reformer och därmed extra kostnader för förvaltningen. Arbetsgruppen har ansett att stora strukturella lösningar samtidigt omfattar en risk för att kostnadsmotsvarigheten som helhet försvagas i de lokala enheterna.
– Arbetsgruppens utredning visar att det skulle vara motiverat att fortsätta utvecklingen av förvaltnings- och stödfunktionerna utifrån den nuvarande förvaltningsstrukturen, konstaterar Wasastjerna om slutsatsen av arbetsgruppens arbete.
Publikationen finns på polisens webbplats www.poliisi.fi (Tietoa poliisista, Julkaisut).
http://poliisi.fi/tietoa_poliisista/julkaisut/julkaisu/julkaisu_3_2015
Publikationen finns endast på finska, presentationsbladet finns också på svenska.
