Polisens mål är att främja säkerheten och allt effektivare bekämpa brottsligheten. Som ett stöd för detta arbete tar polisen stegvis i bruk Polisens underrättelsesystem Poti.
Från separata system till en gemensam anteckningsbok
I och med Poti får vi ett centrerat system för registreringar och styrning av verksamheten för sådan information som kan samlas in, sparas och hanteras innan en förundersökning inleds. Verksamheten blir transparentare och kvaliteten förbättras av täckande insamling och enhetlig hantering av information.
Den information som registreras i polisens underrättelsesystem har inget samband med Försvarsmaktens militärspaning eller Skyddspolisens civila underrättelseinhämtning.
– Eftersom brottsligheten blivit allt mer föränderlig och rörlig, kan inte heller polisen stanna kvar i gamla verksamhetssätt, konstaterar polisdirektör Sanna Heikinheimo vid Polisstyrelsen.
Hon säger att systemet ökar informationsväxlingen och samarbetet mellan polisenheterna. Med hjälp av Poti kan informationen utnyttjas såväl lokalt som riksomfattande.
– Detta gör det möjligt att allt effektivare identifiera nya brottsserier, gärnings- och tillvägagångssätt, tysta signaler och fenomen och personer som orsakar oro, konstaterar Heikinheimo.
Förutom centrerad informationshantering minskar införandet av Poti kostnaderna för förvaltning av olika särskilda system. Av de nuvarande särskilda systemen ersätter Poti bland annat det system som används för registrering av observations- och underrättelseuppgifter och registret över misstänkta Epri, vars användning upphörde den 3 december 2018.
Samarbete över myndighetsgränser
Förutom polisen kommer Poti att användas också av personal vid Tullen, Gränsbevakningsväsendet och Försvarsmakten. Därigenom förbättras myndigheternas informationsväxling, som ibland har ansetts vara långsam. Sambruket gör det möjligt att allt effektivare dela och rikta myndigheternas resurser.
Rättssäkerhet och integritetsskydd har säkerställts
Då det nya systemet infördes var det väldigt viktigt att säkerställa rättssäkerheten och integritetsskyddet.
– Detta främjas av centrarad registrering av information, tydligt ägande av information och enhetlig praxis för hantering och förvaltning under informationens hela livscykel, berättar överinspektör Juhani Korja .
Den information som behandlas i systemet är uppdelad i olika informationsgrupper för vilka förvaringstider och användningsrättigheter har bestämts. Då förvaringstiden har gått ut raderas uppgifterna automatiskt.
Trots att information delas i Poti är inte all information avsedd för alla. Ju känsligare information desto färre har rätt att använda informationen. I loggsystemet sparas uppgifter om hur informationen har hanterats.
Datasäkerhet och integritetsskydd säkras med tekniska lösningar och med kurser och anvisningar för användarna. Användingen av systemet övervakas genom Polisstyrelsens och polisenheternas interna laglighetsövervakning.
Medborgarna har rätt att granska uppgifterna om sig i polisens register. För vissa uppgifter finns en indirekt granskningsrätt. För sådana uppgifter kan medborgarna be dataombudsmannen kontrollera om det finns uppgifter om dem i systemet och om uppgifterna har hanterats lagenligt.
Mer information om integritetsskydd och den registrerades rättigheter finns på polisens webbplats: Uppgifter från polisen/ Dataskydd och den registrerades rättigheter hos polisen
Polisens underrättelsesystem Poti i korthet
• Ett riksomfattande datasystem för polisen.
• Systemet började införas den 17 december 2018 och används av samtliga poliser i slutet av år 2019.
• Förutom av polisen används systemet av personal vid Tullen, Gränsbevaknings-väsendet och Försvarsmakten.
• Avsikten är att istället för utredning av brott i efterhand förebygga, förhindra och avslöja brott.
• Erbjuder ett enhetligt system för registreringar och styrning av verksamheten för information som kan samlas in, sparas och hanteras innan tröskeln för inledande av förundersökning överskrids.
• En centrerad, täckande och enhetlig registrering och hantering gör verksamheten mer transparent och förbättrar kvaliteten.
• Förutom effektivare informationshantering minskar införandet av Poti kostnaderna för förvaltning av olika separat system.
• Det ersätter nuvarande särskilda systemet för registrering av observations- och underrättelseinformation och datasystemet över misstänkta, vars användning upphörde den 3 december 2018.
• Medborgarna kan kontrollera informationen om sig i polisens register.
• Underrättelsesystemet levereras av Capgemini Finland. Anslutningarna för informationsväxling har leverarats av Sofigate Business Technologies Oy.
Power Point presentation 19.12.2018 pdf, 492,8 kB
