Tillståndsförvaltningen arbetar för samhällets bästa
Tillståndschef, tf. sektorchef Minna Lifländer
Sydöstra Finlands polisinrättning, polistjänster-linjen, tillståndsförvaltningssektorn
Filosofie magister
Som tillståndschef och ledare för tillståndsförvaltningssektorn leder, utvecklar och övervakar jag vår sektors verksamhet. Dessutom är jag chef för tillståndsförvaltningssektorn. Mina arbetsuppgifter omfattar även att säkerställa genomförandet av polisinrättningens strategiska riktlinjer samt att koordinera och utveckla verksamheten inom sektorn. Jag är medlem i olika nationella arbetsgrupper som utvecklar tillståndsförvaltningens funktioner. Dessutom ger jag utlåtanden i exempelvis överklagningsärenden.
I min nuvarande tjänst har jag möjlighet att dra nytta av den breda erfarenhet jag samlat på mig under mina drygt tjugo år i polisens tjänst.
Jag började min karriär inom polisen som översättare medan jag fortfarande slutförde mina magisterstudier. Därefter fick jag möjlighet att arbeta i tillståndsförvaltningens kundtjänst, där jag även ansvarade för ansökningar i anslutning till körkortstillstånd. Jag hade även arbetsledande ansvar som ställföreträdande chef. Arbetet inom polisens kundtjänst gav mig en effektiv introduktion till tillståndsförvaltningens processer och tillståndskategorier.
Från kundtjänsten gick jag vidare till tillståndsövervakningen, där jag arbetade som inspektör och som chef för tillståndsgruppen på befälsnivå. Mitt ansvar omfattade särskilt hanteringen av körkortsåterkallelser på brottsgrunder. Under dessa år fördjupade jag mig även i den privata säkerhetsbranschens särdrag och beslut som rör offentliga evenemang.
De senaste åren har jag arbetat som tillståndschef. Min ordinarie tjänst är som chef för tillståndsgruppen på befälsnivå, där jag leder, utvecklar och övervakar gruppens verksamhet samt konkret fattar beslut i de ärenden som hänvisas till befälsnivån. Tjänsten som tillståndschef möjliggör hantering av olika uppgifter på befälsnivå i polisens tjänst. Den långa erfarenheten inom tillståndsförvaltningen i olika roller samt den gedigna kunskapen om tillståndskategorier är till stor nytta både i arbetet som tillståndschef och sektorchef.
Det finns ingen enhetlig utbildningsväg till att bli tillståndschef, och det är möjligt att titeln fortfarande är relativt ny för många.
Jag är utbildad filosofie magister inom språk och är dessutom tradenom med inriktning på företagande. Under årens lopp har jag breddat min kompetens genom olika utbildningar inom polisförvaltningen. Arbetsgivaren har erbjudit kurser i förvaltningsförfaranden, tillämpning av förvaltningslagen och andra lagar samt ledarskapsutbildningar. När jag i början av min karriär arbetade som översättare för polisen fick jag en god inblick i vardagen inom både fält- och utredningsarbetet. Att ha förståelse för polisens övriga sektorer har verkligen varit till nytta.
Bli bekant med tillståndsförvaltningen
För många är polisens tillståndsförvaltning det enda delområdet av polisens verksamhet som de personligen kommer i kontakt med i något skede av livet. Nästan var och en av oss har någon gång i livet ärende till polisens tillståndsförvaltning, vare sig det är frågan om att ansöka om pass eller identitetskort eller om ett ärende som gäller körrätt. Ändå är det få som vet vad man arbetar med inom tillståndsförvaltningen. Polisens tillståndsförvaltning har som uppgift att genom tillståndstillsyn bidra till att förebygga brott och störningar av den allmänna ordningen och säkerheten i samhället; till kärnverksamheten inom tillståndsförvaltningen hör till exempel ärenden som gäller resedokument, tillstånd som hänför sig till vapen och ärenden som gäller offentliga tillställningar. Vårt verksamhetsfält är mycket brett och mångsidigt, även om pass- och identitetskortsärenden är de som oftast syns.
Polisens tillståndsförvaltning verkar i nära samarbete med polisverksamhetens övriga delområden, det vill säga övervaknings- och larmverksamheten samt brottsbekämpningen. Även annat myndighetssamarbete, till exempel samarbetet med sjuk- och hälsovården eller Traficom, är en del av tillståndsförvaltningens vardag. Ett gott exempel på ett sömlöst samarbete är de ärenden som gäller körkortstillstånd. I sin tillståndsförvaltning behandlar polisen både brottsbaserade körförbudsärenden, såsom påföljderna för rattfylleri, grovt äventyrande av trafiksäkerheten och upprepade trafikbrott. Även hälsobaserade körrättsärenden behandlas.
En viktig del av den tillståndsförvaltning som sker inom polisen är handläggningen av tillstånd och anmälningar i anslutning till offentliga sammankomster. Huvudregeln är att offentliga tillställningar ska anmälas skriftligen till polisen på den ort där de ordnas. Deltagarantalet är inte det enda som avgör om tillstånd behövs och när ärendet behandlas gör man en helhetsbedömning.
Vi ansvarar också för tillsynen och inspektionen av dem som innehar ett tillstånd, såsom till exempel näringsidkare i vapenbranschen och företag som tillhandahåller privata säkerhetstjänster samt för inspektionerna av skjutbanorna. Tillståndsförvaltningen deltar också i polisen arbete för att utveckla sin förebyggande verksamhet.
Tillståndsförvaltningens uppgifter syns kanske inte utåt och i medierna på samma sätt som polisens operativa verksamhet, men som en del av polisens tjänster utför vi genom tillståndstillsynen betydelsefull brottsbekämpning och bedriver förebyggande verksamhet. Arbetet inom tillståndstillsynen är ett arbete som lägger grunden för den interna säkerheten i Finland.
Som befälstjänsteman med civil bakgrund upplever jag att jag har fått fantastiska möjligheter under min karriär. Inom tillståndsförvaltningen får man arbeta för samhällets bästa, och det motiverar mig fortfarande varje dag.
