Frågor som ofta ställs om småskaliga insamlingar

Till penninginsamling behöver du alltid antingen ett penninginsamlingstillstånd eller en anmälan om en småskalig insamling. Om du har för avsikt att be allmänheten om penningdonationer utan vederlag, sök om ett tillstånd eller gör en anmälan om en småskalig insamling till en polisinrättning. Det räcker med en anmälan om en småskalig insamling om insamlingen räcker högst tre månader och det är meningen att samla in högst 10 000 euro på gången. 

Småskaliga insamlingar får ordnas högst två gånger per kalenderår. Om du planerar på att ordna en kontinuerlig insamling, ansök om lov för verksamheten.

Mer information om penninginsamlingar och penninginsamlingstillstånd samt andra ofta frågade frågor i Penninginsamlingstillstånd-delen Vanliga frågor om penninginsamlingar och penninginsamlingstillstånd - Polisen (poliisi.fi)

Du ska lämna anmälan om småskalig insamling till polisinrättningen (inte till lotteriförvaltningen eller Polisstyrelsen). Använd helst epost eller nättjänst. Du kan även skicka anmälan per vanlig post. Då ska du ta i beaktande att tidsfristen på fem vardagar börjar först då när anmälan har inkommit vid polisinrättningen. 

Polisinrättningarnas kontaktinformation

Så detaljerat och praktiskt utformat som möjligt. Av anmälan bör framgå vad medlen verkligen används till. Om ändamålet inte beskrivs tydligt och konkret, är det omöjligt att bedöma allmännyttan av verksamheten.

Det behövs inte obligatoriska bilagor, men du kan anmäla med en skild bilaga till exempel deras personuppgifter som har faktisk bestämmanderätt i penninginsamlingar. Ange informationen om personerna som bestämmer över saker som har att göra med den småskaliga insamlingen. 

Personuppgifter efterfrågas i anmälan för att tillståndsmyndigheten ska kunna gör behövliga bakgrundskontroller om rätt personer och på så sätt bedöma personernas tillförlitlighet. Därför är uppgifterna nödvändiga.

Du kan lämna personuppgifterna till Polisstyrelsen på ett enkelt och säkert sätt antingen via den elektroniska ärendetjänsten eller genom att skicka dem via krypterad e-postförbindelse på adressen Skicka meddelande - Poliisi /Öppnas i en ny flik 

En småskalig insamling får anordnas av:

• En förening registrerad i Finlands föreningsregister
• En stiftelse registrerad i Finlands stiftelseregister
• Ett parti som införts i partiregistret
• Ett religiöst samfund antecknat i registret över religiösa samfund i Finland
• Finlands Röda Kors eller dess lokala eller regionala verksamhetsenheter
• En vid ett finskt universitet verksam studentkår eller studentnation som avses i universitetslagen
• En vid en finsk yrkeshögskola verksam studentkår som avses i lagen om yrkeshögskolor
• En kyrklig samfällighet inom den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland, eller en församling som inte ingår i den kyrkliga samfälligheten
• En församling inom den ortodoxa kyrkan i Finland
• En oregistrerad grupp på minst tre fysiska personer (se ytterligare information i svaret på nästa fråga).

Listan är uttömmande. Detta innebär att andra aktörer inte får organisera småskaliga insamlingar.

En småskalig insamling kan arrangeras av en oregistrerad grupp, om gruppen består av minst tre fysiska personer, dvs. människor. Minst en av dessa medlemmar ska vara en myndig person, som fyllt 18 år, som fattar beslut om sig själv och sin egendom (inte förordnats god man). De övriga två medlemmarna ska vara minst 15 år fyllda. Alla medlemmar ska ha sitt hemvist i Finland.

Detta är möjligt, men det finns vissa begränsningar och villkor som du måste ta hänsyn till. Du kan till exempel inte arbeta alldeles ensam, utan ni måste vara totalt 3 personer, och ni kan som grupp ordna en småskalig insamling. Insamlingsändamålen ställer dessutom vissa begränsningar, varför pengar inte kan samlas in för vilket ändamål som helst.

En småskalig insamling kräver anmälan till polisinrättningen. En småskalig insamling kan påbörjas när polisen har utfärdat ett insamlingsnummer. Polisinrättningen behandlar anmälningar om småskaliga insamlingar inom fem vardagar efter att anmälan inkommit.

Ange numret för den småskaliga insamlingen till allmänheten när donationer begärs.

Den som anordnar en småskalig insamling ska regelbundet övervaka ackumulering av medel som mottagits genom små uppbörd sett och tillräckligt ofta. En småskalig insamling ska omedelbart avbrytas så fort det maximala beloppet 10 000 euro uppnås. Polisinrättningen ska underrättas om att insamlingen avbrutits.

Du måste lämna en redovisning för en småskalig insamling. Du ska lämna redovisning för en småskalig insamling senast två månader efter utgången av insamlingen. Den kan lämnas tidigare, strax efter slutet att insamlingen avslutats. Det är förnuftigt att lämna redovisningen så fort som möjligt, medan allting fortfarande är i färskt minne.

Den som anordnar en småskalig insamling ska också till polisen anmäla att de medel som influtit har använts för insamlingens ändamål. Denna anmälan kan lämnas tillsammans med redovisningen, men den även skickas in separat. En separat anmälan är nödvändig endast om medlen inte har använts under tidsfristen för redovisningen.

Penninginsamlingar är avsedda att finansiera allmännyttig verksamhet och denna grundprincip gäller även småskaliga insamlingar. I de flesta fall används medlen från småskaliga insamlingar till allmännyttig verksamhet.

För småskaliga insamlingar begränsas ändamålet emellertid inte till allmännyttig verksamhet, utan pengar kan också samlas in för andra ändamål. Det är till exempel möjligt att stödja människor eller familjer i ekonomiska svårigheter genom småskaliga insamlingar. Dessutom kan småskaliga insamlingar användas för att finansiera evenemang och aktiviteter som anordnas av olika stadsdels- och hembygdsföreningar.

Småskaliga insamlingar får inte användas till att samla in pengar för att stödja affärsverksamhet eller utöka den förmögenhet en juridisk person såsom ett aktiebolag eller en förening förfogar över.

Nej. För en småskalig insamling får endast det kontonummer användas som anges i småskaliga insamlingens anmälan. Uppge i anmälan om den småskaliga insamlingen alla de bankkonton som kommer att användas, dvs. alla de konton allmänheten ombeds donera till.

Ja. Det är obligatoriskt att alltid använda ett insamlingskonto för penninginsamlingar och småskaliga insamlingar. Detta betyder att medlen måste på något sätt intäktsredovisas till ett insamlingskonto före det skapas till exempel en redovisning. 

Detta krav betyder dock inte att vid anordnandet av insamlingar, skulle det inte kunna utnyttjas olika betalningsförmedlingstjänster eller till exempel massfinansieringsplattformer på internet. Även i detta fall måste donationsmedlen intäktsredovisas via betalningssystem till insamlingskontot före det slutliga bruket av dem. 
 

Insamlingskontot måste vara i en finländsk depåbank eller i en depåbanks branschkontor som fungerar i Finland, hör till Europas finansområde och har fått koncession av staten. Med andra ord, kan endast ett bankkonto som öppnas hos en depåbank accepteras som ett insamlingskonto.

Till ett insamlingskonto kan det inte bestämmas till exempel betalningsförmedlingstjänster, eftersom då uppfylls inte i lagen bestämda villkoret om att kontot måste vara ett depåbankskonto. 
 

Antalet penninginsamlingskonton är inte begränsat. Det får finnas flera insamlingskonton. Penninginsamlingsmedlen måste emellertid alltid hållas separat från tillståndshavarens övriga tillgångar. Tillståndshavaren ska till tillståndsmyndigheten även efter insamlingen rapportera hur medlen har använts. Därför är det i allmänhet tydligast att till insamlingskonto utse ett konto som enbart används för penninginsamlingen. 

Penninginsamlingskontot eller kontona bör i sin helhet planeras så att du underlättar ditt arbete och tänker ut hur du enkelt kan redovisa medlens användning. Om ett konto förutom för penninginsamling används för ett annat ändamål, är det viktigt att penningtrafiken för penninginsamlingens del klart kan separeras från övrig penningtrafik exempelvis med referensnummer. Kom ihåg också, att i en penninginsamling får inte användas andra bankkonton än de som fastställts i tillståndet.
 

Ja, det får du. En småskalig insamling är även avsedd för sådana ändamål. Vi bör följa bestämmelserna för en småskalig insamling. Därför är det bra att ta del av anvisningarna på denna webbplats om hur en småskalig insamling ska anordnas.

Det kan du inte. Ni ska öppna ett särskilt konto för er småskalig insamling på banken.

I princip ja, men en småskalig insamling ska likväl hållas strikt avskild från en penninginsamling. Genom en småskalig insamling får högst 10 000 euro åt gången samlas in och insamlingen får ta högst 3 månader i anspråk.

Det är viktigt att notera att en småskalig insamling till exempel inte får användas till att samla in pengar i syfte att utöka en juridisk persons förmögenhet. En småskalig insamling är därför inte avsedd att hjälpa dem som de facto bedriver en oavbruten penninginsamling att kringgå de administrativa villkor som medför utgifter för tillstånd till penninginsamling.

Den småskaliga insamlingen måste avbrytas omedelbart och polisen ska underrättas om att insamlingen avbrutits. Alla influtna medel måste användas för det primära ändamål som anges i anmälan om småskalig insamling. Om detta inte är möjligt, för den angivna ska medlen användas för det sekundära ändamålet.

Det finns därför ingen anledning att till donatorerna försöka återbetala intäkter som överstiger 10.000 euro. Å andra sidan får intäkterna inte heller användas fritt som man vill, utan pengarna ska användas med respekt för givarnas vilja för de ändamål för vilka de har donerats

Skicka redovisningen till den polisinrättningen som accepterade din insamling. Berätta om användningen av medlen så noggrant och konkret som möjligt. I redovisningen skall det komma fram hur medlen har faktiskt använts. Ange som bilaga ett kontoutdrag eller en annan pålitlig förklaring för användning av medlen. 

Om en del av medlen används inte då du gör redovisningen, gör senare dessutom en slutlig anmälan av användningen av medlen.