Länkstig
Navigeringsmeny
Näin haet tutkimuslupaa -sv
Så här ansöker du om forskningstillstånd
Den polisenhet som beviljar forskningstillstånd kan vara en polisinrättning, Polisstyrelsen, Centralkriminalpolisen eller Polisyrkeshögskolan. Ansök om tillstånd hos den polisenhet vars handlingar, uppgifter eller personal forskningen hänför sig till.
Polisstyrelsen handlägger i regel ansökningar där förfrågan gäller uppgifter eller handlingar i polisens riksomfattande personregister och som har upprättats eller innehas av Polisstyrelsen eller förfrågningar som gäller flera polisinrättningars handlingar, uppgifter eller personal.
Ansökan finns på vår webbplats
En elektronisk ansökningsblankett för forskningstillstånd finns på webbplatsen Poliisi.fi. Fyll i ansökan omsorgsfullt och underteckna den. Underteckna också sekretessavtalet. Till ansökan ska du alltid foga en aktuell forskningsplan, av vilken de vetenskapliga grunderna för användning av materialet och övriga uppgifter som behövs för handläggning av ansökan framgår.
Skicka den undertecknade ansökan om forskningstillstånd med obligatoriska bilagor till den polisenhets registratorskontor hos vilken du ansöker om forskningstillstånd. Du kan skicka ansökan per e-post eller post. Se till att du skickar handlingarna till polisenheten på ett informationssäkert sätt. Polisenheternas kontaktuppgifter finns bland annat på poliisi.fi (linkki yhteystiedot-sivulle).
Så här framskrider ärendet
Processen för polisens forskningstillstånd
- Sökanden lämnar in en ansökan och nödvändiga bilagor till den till tillståndsmyndigheten.
- Tillståndsmyndigheten bedömer ansökan och ber vid behov sökanden att komplettera den. I allmänhet kan ansökan kompletteras en gång.
- Vid handläggningen av forskningstillståndet kan polisen tillämpa internt förfarande för utlåtanden.
- Fattande av beslut och beslutsvillkor
- Lämnande av beslut till sökanden
- Sökanden framställer materialförfrågningar enligt forskningsbeslutet.
- Sökanden och utlämnaren av materialet avtalar om kostnaderna.
- Inhämtning av material och utlämnande av det till sökanden.
Ansökan om forskningstillstånd på sidan Blanketter (TO 07 sv)
Polisenheternas kontaktuppgifter
Hakemus ja liitteet -haitarin otsikko -sv
Ansökan och bilagor
Tutkimuslupahakemus ja liitteet -haitari -sv
Åtminstone följande uppgifter ska framgå av forskningsplanen:
- forskningens namn och planerad längd
- ansvarspersoner och -parter samt undersökningens genomförare
- forskningens utförare
- forskningens bakgrund, teoretisk motivering och tidigare forskning
- forskningens syfte, metoder och hypoteser
- forskningsmaterial och -metoder
- målgrupp och dess storlek
- syfte med användning av personuppgifter i forskning
- litteratur och information om eventuella andra informationskällor och -material
- publiceringsplan.
Lämna in forskningsplanen på finska, svenska eller engelska. Om forskningsplanen har utarbetats på engelska ska sökanden lämna in en tillräckligt detaljerad sammanfattning av den på finska eller svenska. Av forskningsplanen eller sammanfattningen av den ska bland annat de vetenskapliga grunderna för användningen av materialet framgå.
Utöver forskningsplanen ska dessutom följande bilagor vid behov fogas till ansökan.
- Alla personer som behandlar forskningsmaterialet ska lämna in ett sekretessavtal.
- Ett utlåtande av den etiska kommittén, om den gett ett utlåtande om forskningen eller forskningen till följd av sin karaktär förutsätter ett sådant utlåtande. Tillståndsmyndigheten kan dessutom separat förutsätta ett utlåtande av en etisk kommitté beroende på forskningen.
- Frågor relaterade till enkät- eller intervjubaserad forskning
- Forskningsmeddelande och blankett för samtycke till deltagare i enkät- eller intervjubaserad forskning
- Dataskyddsinformation om behandling av personuppgifter för deltagare i enkät- eller intervjubaserad forskning. Av dataskyddsinformationen ska bland annat framgå rättsgrunden för behandling av personuppgifter, den registrerades rättigheter och uppgifter om den personuppgiftsansvarige.
- En beskrivning av behandlingsåtgärder, om forskningen involverar särskilda personuppgiftsgrupper som avses i EU:s allmänna dataskyddsförordning (artikel 9) eller personuppgifter relaterade till domar i brottmål och förseelser (artikel 10).
En sökande som är personuppgiftsansvarig ska dessutom bedöma om forskningen föranleder konsekvensbedömning av dataskyddet enligt artikel 35 i den allmänna dataskyddsförordningen. Sökanden ska vid behov lämna konsekvensbedömningen till dataombudsmannens byrå innan behandlingen av personuppgifter påbörjas.
När det gäller forskning i form av samarbetsprojekt ska sökanden till ansökan foga en utredning av ansvaret för behandlingen, förstörandet eller förvaringen av uppgifter i projektet samt en beskrivning av hur forskningsmaterialet skyddas under forskningsprojektet.
Projektet ska lämna kopior av ansökningar och avtal relaterade till samarbetsprojekt till tillståndsmyndigheten. Dessutom ska projektet foga övriga obligatoriska bilagor till ansökan.
När projektet framskrider ska kontaktpersonen se till att tillståndsmyndigheten får uppdaterade forskningsplaner och övriga handlingar som behövs för bedömningen av förutsättningarna för förlängt tillstånd för projektet.